|
 |
第804期
|
 |
|
 |
 |
 |
|
|
【2017/2/24 】 |
|
 |
溫柔而堅定—談一個菜鳥學務主任的心路歷程 【文/陳慧美 萬華國中學務主任】 |
 |
|
|
|
|
| |
|
|
從來沒想過會踏入學務處，成為學務人員的一份子。
在我的教師生涯以來，除了前面十年的導師與學務工作有關之外，在加入行政工作後，就一直在教務處。從註冊三年到教學六年，每天所關注的都是教學與課程。
然而就在受完主任儲訓之後，某一天校長到了辦公室前，詢問我接任學務主任的意願，頓時腦中一片空白。學務處到底在幹嘛？學務主任每天要做什麼？沒有接觸過學務處任何一組的我，要如何領導學務處的同仁？如何經營一個處室？一連串的問題，在我的腦海中不斷盤旋。然而在思考了幾天以及校長的熱情邀約之下，一向對新事物有不服輸的衝動的我竟然點頭同意了。於是就開始了一個菜鳥學務主任的驚異旅程。
在我前任的學務主任是一位具有數十年學務經驗的男主任，在學務界堪稱大老級。接在他之後，面對的又是個具有五十班規模的學校，我要用什麼樣的姿態，用什麼樣的角色去面對我即將帶領的學務團隊、導師群，還有一千多名活潑好動的國中學生？所幸，我有一群優秀的學務夥伴，任勞任怨的組長們，在大家的通力合作下，我們完成了一次次不可能的任務，讓每一次的活動圓滿完成、每一次的溝通皆大歡喜、每一次的衝突消弭無形。
回首風雨飄搖的第一年，面對更有信心的學務生涯，雖然仍有許多挑戰，雖然還是有許多問題尚待溝通，但是我想腳步會是越來越堅定的。藉此也想給未來有心想嘗試不同角色、轉換跑道的夥伴們一些分享：
１．確認主軸，建立核心：我想任何一個職位，如果能有一個主軸依循，那麼各項活動自然也就能建立一個完整的脈絡。因此，在接下學務主任一職時，我幾經思考，確定領導核心，希望我的學生們各個彬彬有禮、條理分明，形塑一個有「禮」也有「理」的校園。
２．觸類旁通，廣徵博引：雖然沒有相關業務的經驗，但是行政的推動百變不離其宗，運用平常對各處室的觀察，將原本的行政經驗轉化，再施行到現行的活動推動與規劃，定能讓思考更加全面，甚而創發出更多的變化空間。
３．熟習法令，學生為本：任何一項行政工作，最不能違背的必然是法令的規定。不同的單位，必須熟習的規範也不同，對自身業務法令的熟悉，是身為行政人員的專業展現。適當規劃人力，以學生為本，將重要且需要宣導的事項融入課程中，滾動式修正加入創意。
４．走動管理、掌握進度：走動式管理，不僅能全面了解學校師生、環境的狀況，也讓學生在經常看得見你的感覺下，隨時調整自己的作為，減少不少的問題與衝突。對於校內外學生安全與紀律規範有加成的效果。接任主任後，雖少了一些文書作業，然而加重的卻是溝通、協調與督導的工作。不同組別的時程、業務的提醒得要非常清晰，因此我運用行事曆掌握各組業務執行進度。
也許是身為女性的特質加上個性使然，溫柔而堅定的領導統御方式，為剛硬的學務工作注入一些潤滑劑，我想可以是一個思考的方向。 |
|
|
|
|
|
 |
 |
 |
|