會議-園務會議

1、召開會議

（1）以書面或電話，邀請校長擔任會議主席，各處室主任列席，由園長負責召開和主持議程，全園教師職工出席。

（2）通常學期初、學期末各召開一次，或增每月定期召開，或依實際需要臨時召開。

（3）會議日程訂定於行事曆。

2、工作要項

（1）召開會議前，再次請示校長確認開會時間和地點。

（2）若使用國小部空間，需事先與相關處室聯絡確定。

（3）印發開會通知單（範例1-1）。

（4）可由教師輪流擔任資料、場地、器材準備及紀錄等工作。

3、會議流程

（1）檢視前次決議事項執行情形。

（2）各組園務推展報告。

（3）議題討論，如：園區規劃案、年度大型活動、需國小行政支援、協調

         事項等。

（4）臨時動議。

（5）散會。

4、會議紀錄

（1）會議紀錄完成後，會知與會人員，執行決議。

（2）會議決議事項執行成效與檢討，彙整完整資料紀錄，會知相關處室，

陳校長核閱。

備註：園長應出席校內行政會報，準備幼稚園相關活動報告案、協調案、討論案等書面資料，會議結論應回園內轉達與交代，園長若無法出席，應指派教師代理。