檔案建立與管理 張衛族、柯慧貞、許明珠老師 2007/8/22
關鍵字 :  
文書處理-檔案建立與管理
1、例行性工作或大型活動,以活動為單位,每次活動結束,應即彙整相關資料、照片、檔案及執行成效分析與檢討
      建議等,編訂成冊,會相關處室後陳校長核閱,存放檔案櫃。
2、依行政編組,將需要建置之簿冊檔案彙整,並定期檢視各行政分組負責之檔案簿冊。
3、建立幼稚園檔案簿冊的分類系統目錄及電子檔,並隨時備份。
4、定期檢視與建立年度檔案史料。
5、配合總務處文書組,建立需留存於校史的幼稚園資料。
 
備註:有關檔案分類系統及文件歸檔,請參閱臺北市政府教育局89.11「臺北市幼稚園園務行政手冊」。
 
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