資訊設備規劃及採購作業流程 教師研習中心老師 2007/8/20
關鍵字 :  

   

教務重點工作標準作業流程

編號

A004

工作項目

資訊設備規劃及採購作業流程

依據

政府採購法及其相關子法

會辦單位

作業流程

期程

作業要領

注意事項

附件

 

學校資訊小組

 

 

 

會計室

 

 

 

 

資訊小組

 

 

 

 

 

總務處

會計室

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

會計室

總務處

 

 

 

報局

 

確認採購需求

調查學校需汰換或增購之資訊設備

依採購法採購

辦理議價或比價

是否與中信局簽約廠商採購

調查資訊設備需求

核定資訊設備預算

編列資訊設備概算

簽約

交貨及安裝

驗收

 

3

 

 

 

4

 

 

10

 

11

 

 

12

 

 

來年1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

於會計年度結束前採購完 畢

 

 

 

 

 

 

函送報局

 

 

併學校年度總預算中執行

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

向中信局簽約廠商下訂單

參照中信局共同供應契約內容

 

 

 

 

廠商公函通知學校辦理驗收

學校將辦理情形函陳教育局備查

請處室及學年自行提報

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

經由資訊小組會議議定購置資訊設備種類及數量

 

中信局如無該項設備時,依採購法辦理採購

 

至共同供應契約電子採購系統完成請購

 

 

 

 

 

 

依照驗收證明單所列事項辦理驗收

 

辦理校產填報及張貼財產標籤

資訊設備需求調查表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

驗收證明單

               

 

 
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