※     新聞稿處理說明

台北市政府教育局

一、 檢附：「台北市政府教育暨所屬機構學校新聞處理注意事項」。

二、 教育行銷的重要。

三、 各平面記者及電子媒體記者聯絡資料及聯絡說明：

1.    記者採訪線：文教記者—教育局文教記者；記者休假代班人。
記者換線、換人頻繁。

2.    常到教育局的文教記者：中央社、中央日報、中國時報、中時晚報、聯合報、聯合晚報、自由時報、教育電台、國語日報、台灣日報、臺灣立報、蘋果日報、星報。

3.    各校送交個別記者之「邀請卡」，前列媒體記者可以送到本局記者室轉發，其他記者請個別寄送或到中央社投遞聯絡箱；或可製作電子邀請卡、謝卡…等，由局理通案e-mail代轉。

四、 機構學校新聞聯絡人、新聞發言人—

1.    角色定位：        學校、校長的化妝師及行銷員
                    推波助瀾、畫龍點睛之效

2.    工作性質：新聞處理機動、時效性、溝通協調；不宜誇大不實。

五、 各機構學校發布新聞稿寫格式重點：

1.    範例格式：
(1)新聞稿發稿單位；(2)聯絡人聯絡資料—聯絡人、單位地址、電話；
(3)主題；(4)內容。

2.    主題:震撼精緻得體--關鍵、精簡、明確、切題、適當、吸引人
明確精要,但不要過於簡化不清;儘量含有關鍵字，俾利於查詢。

3.    內容撰寫：倒金字塔撰寫法
(1)第一段：包括人事時地物，全文之摘要。
(2)第二段之後為第一段各項重點的補述、擴大。
(3)逐段遞減其重要性。

六、 各機構學校發布新聞稿常有的錯誤：

1.    格式：字小；繁多；無聯絡單位、人或電話。

2.    人事時地物描述不完整。

3.    系列活動缺乏焦點性(除非等個別記者想寫專題)

4.    敘述：流水、平板、官樣。

5.    活動雖精采，但沒有描述重點，無法引起記者注意。

6.    僅提供傳真稿，字樣變形、不清。

7.    活動過後才給新聞稿、活動當天給採訪通知。

8.    mail更正，未說明或多次mail--費時篩選。

9.    單位新聞稿發布過於密集或頻繁。

七、 新聞稿由教育局彙整發布應配合事項：

1.    參考新聞處理注意事項。

2.    E-mail僅接受新聞聯絡人，新聞聯絡人應負責審稿及聯絡事宜。

3.    檔名：活動日期活動標題(學校).doc。ex.910605提燈採接慶忠(忠義國小).doc。

4.    書面資料、電子檔同時送出；資料10份免裝信封送記者室(環保：免信封、倘兩張以上請正反印)

5.    請慎選新聞稿,多反而失焦點。(或可合併報導)

6.    與他單位合辦活動，由機構學校發稿者,責任仍屬機構學校。

7.    格式請用A4(A3或B4沒有辦法列印)；避免彩色版；圖檔另附。

8.    新聞稿提供時間：請於活動前三天送達

(1)  記者行程安排：前一天即應安排好。

(2)  本局作業的時間彈性：當天、當時可能有緊急新聞處理。

(3)  除非有特別情形,請不要前一天才給新聞稿。

9.    假日有全市性競賽或特殊活動，當天才有結果資料(ex.學測)的請事前與教育局新聞聯絡人聯絡，瞭解假日轉發之可能。

10.   特殊情形，請特別聯絡。

八、  媒體作業、採訪、採搞說明：

1.    時間：(1)教育局電子發稿；(2)記者報稿—傳送稿時間。

2.    媒體採稿層層篩選：(1)勁報、突發重大事故；(2)特色、特優；(3)感人事蹟；(4)缺稿等。  另有(5)撰寫專題--特別個別報導、個別出擊。

3.    重要來賓蒞臨要說明—影響記者採訪決定。

九、 其他綜合說明

1.    教育局新聞網站資訊：新聞稿、最新消息、局務會議記錄…。

2.    活動準備及資料要充實才發稿,以免暴露缺點，留下不好印象。

3.    傳真本局給個別記者，請表頭說明(儘量不要用傳真)。

4.    教育局新聞聯絡資料

(1)E-mail：newsedu@tpedu.tcg.gov.tw

(2)Tel(o)：2725-6338、2725-6340  (3)編審cll：(郭淑芳)0933-876-619

十、  新聞處理、聯絡—用最適的包裝行銷，把最好的印象留給記者。

十一、               重大、突發事故—請務必與編審聯絡；不要發生媒體知道、而教育局卻不知道的情形；適時說明避免訊息扭曲。電話留話：來電者、電話(不要交代事項內容)

十二、               媒體到校或電話訪問，或洽詢事宜，來訪記者，一定要留下其媒體名稱、姓名、手機，俾為爾後追蹤。

十三、               來訪記者如不認識，可要求其提供名片(或可向其公司查證)、或向教育局查證。

※新聞處理學問深廣，仍待我們共同學習。