輔導重點工作標準作業流程
編號
D001
工作項目
一般各項會議召開工作流程
法令依據
議事規則 或 會議相關法規
會辦單位
作業流程
期程
作業要領
注意事項
附件
各處室
家長會
總務處
擬定會議內容 處室內部會議 協調相關處室 確定議題及 人、事、時、地、物 工作人員任務分配並準備相關資料 簽請校長核示 發會議通知單 場地和會議資料準備 召開會議 會議紀錄呈報主席 會簽各相關處室 依會議決議執行相關議題並持續追蹤 可 否
擬定會議內容
處室內部會議
協調相關處室
確定議題及
人、事、時、地、物
工作人員任務分配並準備相關資料
簽請校長核示
發會議通知單
場地和會議資料準備
召開會議
會議紀錄呈報主席
會簽各相關處室
依會議決議執行相關議題並持續追蹤
可
否
3週前
2週前
1週前
1日前
當日
1週內
校長、家長會先行協調相關人員及出席時間
依會議大小， 視狀況調整日期；提醒校長、家長會長等
注意會議出席人數是否達到法定人數
含會議資料
協調會議所需場地、設備、物資