文書組職掌 台北市政府教育局老師 2007/11/19
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文書組職掌

一、文書管理部分:

建立各項文書處理程序與提昇效率

建立文書單位應備簿冊

負責全校總收發文

執行並推動文書處理分層負責

革新及簡化文書工作

建立並推行公文時效管制制度

辦理定期文書稽催

執行文書嚴格保密

設置文書單位並爭取高效事務機具

標準化文書用紙

訂定本校文書處理章則

準備必要之文書用具

辦理文書作業與推動電子公文講習

 

二、檔案管理部分:

力行作業流程(點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等)

檢視各單位執行公文檔案保管年限及存廢登錄、歸檔

如期辦理銷燬

設置及管理檔案庫房

統計資料(收檔、調檔、歸檔及銷燬等)

辦理公文保密及文件歸檔與保管事項

建立標準管理設備

現行檔案目錄每半年彙送國家檔案局(含回溯檔案目錄)

 

三、內部控制:

彙整總務處各項標準作業流程

彙整總務處業務內部控制檢核事宜

 

四、學校公關:

建立學校社會資源系統與聯絡網路(含學區各主要機關學校、公營單位、媒體、上級長官、民意代表、里辦公室等)

處理往來公關函帖

 

五、其他:

典守學校印信

收發信件、包裹、傳真

彙整並管理市府公報

紀錄全校性會議、校務會議及行政會報

記載學校大事記及管理校史

彙辦校長交接

管理與申報印信(製發、換發、補發及廢置)

處理非屬處室公文

(彙存行政人員交接清冊)

 

 
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