文書處理收文作業流程 教師研習中心老師 2007/8/24
關鍵字 :  

總務重點工作標準作業流程

編號

C015

工作項目

文書處理收文作業流程

法令依據

臺北市政府文書處理實施要點

會辦單位

作業流程

期程

作業要領

注意事項

附件

 

 

 

 

 

 

 

各處室主任及組長

 

相關處室

 

 

 

 

 

各承辦人

 

 

 

各承辦人

 

 

 

 

 

 

 

來文

  

分文登錄

承辦人員簽收

陳核與批示

擬辦

文書收文

 

會辦

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


稽催後是否歸檔

歸檔保管

陳報校長責成

承辦人依時辦峻

 

是否按

時歸檔

稽催管制

最速件:隨到隨辦或在1日內處理完畢。

速件:以不超過3日為限。

普通件:以不超過6日為限。

必要時先陳閱校長後交由文書組蓋戳記、掛號並分類。

注意公文之密等及保密期限。

填妥分類號碼及保存年限。

校長得依公文之性質授權各處室主管代為決行。

定期稽催逾期公文。

3個月由文書組長陳報「公文處理季報表」及「公文處理天數記錄表」,以了解當季公文處理情形。

 

電子公文接收後印出紙本。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

承辦人需按文時效內處理完畢,「擬辦」超過期限須填寫「展延單」。

 

 

 

公文如需函復,則依發文流程辦理。

 

 

 

 


 

 

 
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