一、調案人先行查閱承辦案件登記簿之文號，向文書組索取填寫調案單。

二、調案單經處室主管核可後持至文書組辦理調借。

三、文書組檢視調案單是否經相關主管核章同意後調出公文，並登錄電腦後轉交。

四、調案人須於15天內歸還。如期滿仍需使用，應申請展期。

＊機密公文調借程序另詳機密公文調卷流程。

＊調案人如非該業務承辦人，除送主管核可應先會請原承辦單位主管同意，或簽請校長核可後調閱。