才藝競賽SOP 百齡高中老師 2008/1/9
關鍵字 :  

學生事務處重點工作標準作業程序

工作項目

才藝競賽

編號

B0004

承辦單位

學生活動組

承辦人

學生活動組長

法令依據

學校行事曆

會辦單位

作業流程

執行時間

作業要領

注意事項

學生活動組

抽籤決定比賽序號、製作比賽通知單

受理報名

請購所需材料及獎品

聘請評審委員、制發聘書

 

學務處處室會議

實施計畫之會簽與陳核

發放實施計畫

擬定才藝競賽草案

學務處處室會議

 

主管會報

 

請自行下載

六週前

 

*調閱、參考往年

  檔案資料

*擬(定)訂才藝

  競賽實施計畫 (含競賽成績評比

  辦法、經費明細

  表、、等

*商聘評審委員

*注意去年辦

  理的缺失改

 

*避免段考前

 

*若有校外評

  審,必須預先

  尋找和聯繫

學務處各組、教官室

 

六週前

 

 

 

各處室主任

 

一個月前

 

 

 

學生活動組

 

一個月前

 

 

 

學生活動組

 

一個月前

 

*發放實施計畫及

  報名表,並於朝

  會時間宣導說明

*張貼比賽海報

*學校網站公告

 

學生活動組

 

三週前

 

 

 

學務處各組、教官室

 

三週前

 

*各組工作職掌分

*儘量依競賽

  類別聘請評

  審委員

學生活動組

 

三週前

 

*填寫請購單

*獎狀必須清

  查是否足夠

*若有租用設

  備必須事先

  提出

學生活動組

 

三週前

 

 

學生活動組

 

一週前

 

*會知比賽當天的

  任課老師和參賽

  學生的導師

 

學生活動組、教務處

協助比賽同學和評審老師請公假

集合報名同學說明比賽辦法、序號和注意事項

佈置場地

實施才藝競賽

成績公告

 

檢討改進

成果彙整

前三天

*請教學組安排評

  審老師課務或通

  知學生自習

*若使用到上

  課時間通知

  任課老師

學生活動組

 

前一天

*說明當天工作流

   程及注意事項

*聯絡評審提

 醒評審時間

總務處、衛生組

 

前一天

*檢視燈光、音響

  設備

*製作背景和紅布

 

*場地清潔

*麥克風電池

  備用二份

學務處、教官室、總務處

 

比賽當日

*簡要說明比賽規

  定和流程

*介紹評審

*評分(安排串場)

  和講評

*公佈成績及頒獎

*場地復原

*請教官協助

  維持秩序及

  桌椅復原

學生活動組

 

比賽隔天

*張貼川堂賀榜、

  上網公佈

 

學務處

 

結束後一週內

*彙整學生問卷

*召開討論會議以

  資改進備忘

 

學生活動組

 

結束後一週內

*所有相關資料及

  活動花絮照片予

  以彙整建檔

 

 

 

 

 
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