社團成果發表SOP 百齡高中老師 2008/1/9
關鍵字 :  

學生事務處重點工作標準作業程序

工作項目

社團成果發表

編號

B008

承辦單位

學生事務處

承辦人

學生活動組長

法令依據

社團活動實施要點

會辦單位

作業流程

執行時間

作業要領

注意事項

社聯會

學務處

 

 

 

 

 

擬定成果發表

企劃書

 

 

 

召開社聯大會

 

提預算草案

及規格表

成果發表企劃書

招標

 

 

 

召開成發

籌備會

 

 

 


活動綵排

成果發表

檢討與展望

資料彙整歸檔

暑假或寒假

 

 

 

 

★前一年成果發表會議資料整理、執行缺失檢討、草修企劃書

★學務處督導社聯會草擬企劃書

 

 

★企劃書、籌備會議紀錄、場地借用公文、預算表、成發海報、節目單、任務編組、成發流程、照片或影片

★可參照歷年成發資料

社聯會

學務處

 

 

 

 

 

 

學期初召開

 

 

 

 

 

 

★訂定成發會主題、日期

★跳查各社團表演意願

★海報、節目單美工人選

★依社聯會決議修訂企劃書

★確認表演社團

★簽到單、會議紀錄、照相

★出缺勤懲處

★日期先確定以便各社團調整自己的成發日期

 

 

 

會計室

社聯會

學務處

總務處

 

社聯大會後2

週內完成

 

 

★確認經費來源、經費額度

★根據企劃需求提出規格表及預算表

 

★詢問會計室

★參照歷年資料、電話詢問、也可請廠商協駐估價

★含場地、音響、燈光、海報、節目單、紀錄影片編製、場景佈置費、樂器運送

學務處

社聯會

 

 

 

企劃書草擬後2週內完成

約於開學後1個半月內完成

 

 

★含規格表、預算表

★陳核後配合主題設計海報、節目單、及活動佈景

★租借場地

★企劃書註明經費來源

★海報、節目單以電子檔為優

 

 

總務處

會計室

學務處

 

 

 

 

開學後2個月內

完成

 

 

 

★協助總務處簽訂合約

 

 

 

★總務處協助招標事宜

 

 

 

學務處

社聯會

 

 

 

 

 

 

 

 

 

各社團社長

學務處

開標後召開

 

 

 

 

 

 

 

 

成發下午

★活動任務分組

★活動流程定案

★擬定聞稿

★成發前1個月開始宣傳

★發放轉社單

 

 

 

 

★參與綵排人員公假申請

★場地佈置、燈光音響佈置、流程彩排

★簽到單、會議紀錄、照相

★活動前:場布設計組、活動

★流程組、宣傳組、行政組等

★活動中:機動組、場佈組、表演組、接待組等

★會後將海報及節目單稿件交廠商印製

★樂器運送、各任務分組人員到位

各社團

學務處

教官室

 

 

於期末考前3

 

 

★活動後頒發參與社團獎狀、有功學生敘獎

★向廠商索取紀錄影片

 

★照相

★供社團評鑑

★發給參與社團留存、照片公佈於學校網站

各社團

學務處

 

 

★召開檢討會

★資料彙整存參

★各項程序執行困難處檢討、活動流程檢討

★企劃書、各會議紀錄、簽呈、合約書、海報、節目單、照片、影片、參加人員名單、獎懲及公假名單

 
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