學生事務處重點工作標準作業程序

工作項目

園遊會

編號

B012

承辦單位

學生事務處

承辦人

學生活動組

法令依據

學校行事曆

會辦單位

作業流程

執行時間

作業要領

注意事項

學生活動組

學生事務處

活動前8週

＊查閱之前活動辦理的公文及紀錄

＊調查及彙整師生對活動辦理的意見

＊前置作業-擬定實施辦法、活動流程(包含雨備流程)、工作編配表、工作期程、經費預算

＊規劃活動內容

各處室主任、教師會代表、各年級級導師、學科主席、合作社代表、家長代表、學生代表

活動前6週

＊會議場地預借，發出開會通知單，請購餐盒

＊召開第1次籌備會議

＊審議擬定實施辦法、活動流程(包含雨備流程)、經費預算

＊說明工作編配(人員及工作事項)及工作期程

＊擬定各項管理辦法(園遊會注意事項、衛生糾察管理辦法、攤位違規告發單、教室復原檢查表)

＊擬定最佳攤位評審辦法

督促班聯會完成工作編配表

各處室主任、教師會代表、各年級級導師、學科主席、合作社代表、家長代表、學生代表

活動前5週

＊召開校慶第2次籌備會議

＊召開學務處、教官室－工作會議

＊確定活動內容

＊確定期程表及工作職掌

＊確定主題、活動計畫、當日流程

＊確定經費及需求

＊確定各項活動管理辦法(園遊會注意事項、衛生糾察管理辦法、攤位違規告發單)

＊確定最佳攤位評審辦法並聯絡評審，製作評審聘書、評分表及獎狀

＊確定班聯會工作進度

＊規劃各攤位位置配置

＊聯絡各廠商，進行搭棚工程招標

校長

各處室

活動前2週

＊召開校慶第3次籌備會議

＊工作進度確認

＊完成攤位配置圖

＊聯絡廠商(提醒搭棚時間)

＊點卷及黏貼憑證印製完成

＊收取各班攤位保證金

提供師長及貴賓每人1張園遊券，連同邀請卡一起發送

學生活動組

活動前1週

＊ 集合班代說明注意事項並發放點券

＊ 利用朝會強調安全及其他注意事項

提醒班聯會發通知單給高三同學，園遊會前一晚廠商搭，將影響晚自習

學生活動組

活動前1天

＊確認各流程是否順暢及需改進之處

＊場地器材整備

＊廠商搭棚及各班進行會場布置

通知老師請挪空車位

來賓及全校師生

活動當日

＊評審最佳攤位

＊校園安全維護

＊教官及紀律糾察隊巡視攤位

＊點券黏貼憑證、現金回收

＊活動善後及環境整理

＊最佳攤位頒發獎狀、獎品

 1.注意維護場地秩序與安全

2.注意時間掌控

校長、各處室主任、教師會代表、各年級級導師、學科主席、家長代表、學生代表

活動後1週

＊檢討結果，作為日後實施之參考

＊整理帳務，公布收支明細表

＊提撥部分結餘款做公益