畢業典禮SOP 百齡高中老師 2008/1/11
關鍵字 :  

學生事務處重點工作標準作業程序

 

工作項目

畢業典禮

編號

B016

 

承辦單位

學務處

承辦人

學生活動組組長

 

法令依據

學校行事曆

 

會辦單位

作業流程

執行時間

作業要領

注意事項

 

學生活動組

畢聯會學生代表

召開畢聯會代表大會

召開畢業事務籌備會

召開處內畢典籌備會

 

 

 

 

九月份

    由各班推派代表組成畢聯會(確定畢聯會成員)

    投票推選主席團(核心幹部)

    確定組織執掌與分工, 並將成員依照專長分組。

 

 

學生活動組

畢聯會學生代表

 

十月份

二月份

    每月召開一次會議

    討論畢業紀念品、畢業典禮主題…等

    每班代表需將每次會議討論結果轉知各班同學

    畢聯會各組工作分配討論後,分組執行

    畢聯會活動組(or資訊組)公告班級影片製作規定,並由畢聯會決定繳交期限(鼓勵高三各班於寒假前策劃,寒假前後拍攝編輯)

    學生活動組應掌握畢典籌畫的主控權,並避免流於綜藝化

    給予學生用最少經費發揮最大功效的觀念

 

學務處

學生活動組

畢聯會學生代表

 

 

三月份

  彙整歷年畢典活動辦理的成果及上學期畢聯會相關會議紀錄

  調查及彙整師生對畢典籌畫活動辦理的意見(如畢業歌選單投票、特殊獎項設立、徵圖徵稿…)

  於推甄申請放榜後,建議進行畢聯會改組(由已確定錄取同學加入畢聯),並進行新舊幹部交接。

前置作業-畢業典禮草案(編列畢典經費預算表、    

行政同仁工作執掌、畢典  流程表、處內籌備進度掌控表、畢聯學生工作分組…)

擬定畢典主題、場佈草圖、活動粗流、畢聯會執

行之進度

 

 

各處室、畢業班導師、家長代表、學生代表、會計室

召開校內第一、二次

畢典籌備會

四月份起

 

*會議場地預借,發出開會通知單

*確定畢典主題

*確定活動內容

*確定期程表及工作職掌

*如需準備畢典場地多媒體播放、特殊燈光音效,亦須於第一次籌備會議中提出,核可後洽詢廠商

*審議通過畢典經費及需

*必要時,可召開第三次籌備會

*考量學生學習經驗及身心狀況,避免安排過多活動(時間冗長)、設計適當節目

 

學生活動組註冊組

畢業班導師

家長代表

畢聯會學生代表

議定頒獎獎項及

受獎名單

五月中旬

*依據學校特色設計獎項

*審核訂定受獎名單

*確認獎品品名、採購事宜

 

 

 

學生活動組

註冊組

畢聯會學生代表

表演節目流程定案、師生影片製作及播放流程定案、畢典場佈定案並製作

畢典預演

 

畢典預檢會議

 

五月中旬

*確認校園巡禮流程並安排在校生歡送

*確認各種表演活動

*確認頒獎流程

*在校生與畢業生致詞學生訓練

*畢典司儀學生訓練

*加速影片錄製與製作工作、串場音樂編輯工作

*畢典場佈圖稿定案後,即由畢聯會美宣組主導,畢聯會其餘各組依需求支援,依學生個別才能分別負責

*雨天場地及活動備案

*辦理經費核撥,並進行各相關採購事宜與核銷

*擬定雨天備案

 

 

各處室主任

教師代表

家長代表

 

 

畢典前10

*確認各流程是否順暢及需改進之處

*場地器材整備

*寄發邀請函(2週為宜)

*各組工作進度確認(亦須與廠商作最後流程確認)

*校園情境布置規劃與協助引導人員配置

*生輔組行文警察局派員協助畢典安全事宜

 

*確認各項獎品及相關器材

*確定相關名單:受獎名單、頒獎人名單

、邀請來賓名單

 

學務處

學生活動組

教務處

畢業生

畢業典禮進行

 

 

畢業生謝師、在校生歡送儀式

檢討及展望

頒獎、表演、影片

 

 

活動善後

 

 

表演單位或學生團體

 

畢典前1- 3天內

    封館,以利會場佈置作最後確認

    頒獎流程預演、受獎學生彩排

    表演節目彩排

    燈光音效確認及進場架設測試

 

 

來賓

全校師生

 

畢典前1小時

    接待人員安排-胸花、簽名、來賓介紹事宜

    校園巡禮活動可安排在畢典前或後

    畢業班依序進場

*燈光音效進場掌控

 

 

來賓

全校師生

表演團體

 

畢典當天

*校園安全維護

*致贈紀念品

*畢業生傳承儀式

*注意相關名單:來賓致詞名單、受獎名單、頒獎人名單、邀請來賓名單

*音樂及燈光音效控制

*注意維護場地秩序與安全

*注意時間、節目流程掌控

 

來賓及

全校師生

 

 

 

活動當天

    謝師儀式流程掌控

    在校生歡送活動

    播放與合唱該屆選定(自創)之畢業歌、校歌

 

 

總務處

學務處

教官室

在校生代表

 

活動當天

    活動善後及環境整理

    整理相關影音記錄

 

*善後工作由高ㄧ、二學弟妹負責

 

處室主任

學生活動組教師代表

家長代表

 

典禮後1週內

*檢討結果作為日後修正畢業典禮活動參考

 

 

學生事務處重點工作標準作業程序

工作項目

畢業典禮

編號

B016

承辦單位

學務處

承辦人

學生活動組組長

法令依據

學校行事曆

會辦單位

作業流程

執行時間

作業要領

注意事項

學生活動組

畢聯會學生代表

召開畢聯會代表大會

召開畢業事務籌備會

召開處內畢典籌備會

 

 

 

 

九月份

    由各班推派代表組成畢聯會(確定畢聯會成員)

    投票推選主席團(核心幹部)

    確定組織執掌與分工, 並將成員依照專長分組。

 

學生活動組

畢聯會學生代表

 

十月份

二月份

    每月召開一次會議

    討論畢業紀念品、畢業典禮主題…等

    每班代表需將每次會議討論結果轉知各班同學

    畢聯會各組工作分配討論後,分組執行

    畢聯會活動組(or資訊組)公告班級影片製作規定,並由畢聯會決定繳交期限(鼓勵高三各班於寒假前策劃,寒假前後拍攝編輯)

    學生活動組應掌握畢典籌畫的主控權,並避免流於綜藝化

    給予學生用最少經費發揮最大功效的觀念

學務處

學生活動組

畢聯會學生代表

 

 

三月份

  彙整歷年畢典活動辦理的成果及上學期畢聯會相關會議紀錄

  調查及彙整師生對畢典籌畫活動辦理的意見(如畢業歌選單投票、特殊獎項設立、徵圖徵稿…)

  於推甄申請放榜後,建議進行畢聯會改組(由已確定錄取同學加入畢聯),並進行新舊幹部交接。

前置作業-畢業典禮草案(編列畢典經費預算表、    

行政同仁工作執掌、畢典  流程表、處內籌備進度掌控表、畢聯學生工作分組…)

擬定畢典主題、場佈草圖、活動粗流、畢聯會執

行之進度

 

各處室、畢業班導師、家長代表、學生代表、會計室

召開校內第一、二次

畢典籌備會

四月份起

 

*會議場地預借,發出開會通知單

*確定畢典主題

*確定活動內容

*確定期程表及工作職掌

*如需準備畢典場地多媒體播放、特殊燈光音效,亦須於第一次籌備會議中提出,核可後洽詢廠商

*審議通過畢典經費及需

*必要時,可召開第三次籌備會

*考量學生學習經驗及身心狀況,避免安排過多活動(時間冗長)、設計適當節目

學生活動組註冊組

畢業班導師

家長代表

畢聯會學生代表

議定頒獎獎項及

受獎名單

五月中旬

*依據學校特色設計獎項

*審核訂定受獎名單

*確認獎品品名、採購事宜

 

 

學生活動組

註冊組

畢聯會學生代表

表演節目流程定案、師生影片製作及播放流程定案、畢典場佈定案並製作

畢典預演

 

畢典預檢會議

 

五月中旬

*確認校園巡禮流程並安排在校生歡送

*確認各種表演活動

*確認頒獎流程

*在校生與畢業生致詞學生訓練

*畢典司儀學生訓練

*加速影片錄製與製作工作、串場音樂編輯工作

*畢典場佈圖稿定案後,即由畢聯會美宣組主導,畢聯會其餘各組依需求支援,依學生個別才能分別負責

*雨天場地及活動備案

*辦理經費核撥,並進行各相關採購事宜與核銷

*擬定雨天備案

 

各處室主任

教師代表

家長代表

 

 

畢典前10

*確認各流程是否順暢及需改進之處

*場地器材整備

*寄發邀請函(2週為宜)

*各組工作進度確認(亦須與廠商作最後流程確認)

*校園情境布置規劃與協助引導人員配置

*生輔組行文警察局派員協助畢典安全事宜

 

*確認各項獎品及相關器材

*確定相關名單:受獎名單、頒獎人名單

、邀請來賓名單

學務處

學生活動組

教務處

畢業生

畢業典禮進行

 

 

畢業生謝師、在校生歡送儀式

檢討及展望

頒獎、表演、影片

 

 

活動善後

 

 

表演單位或學生團體

 

畢典前1- 3天內

    封館,以利會場佈置作最後確認

    頒獎流程預演、受獎學生彩排

    表演節目彩排

    燈光音效確認及進場架設測試

 

來賓

全校師生

 

畢典前1小時

    接待人員安排-胸花、簽名、來賓介紹事宜

    校園巡禮活動可安排在畢典前或後

    畢業班依序進場

*燈光音效進場掌控

 

來賓

全校師生

表演團體

 請自行下載

畢典當天

*校園安全維護

*致贈紀念品

*畢業生傳承儀式

*注意相關名單:來賓致詞名單、受獎名單、頒獎人名單、邀請來賓名單

*音樂及燈光音效控制

*注意維護場地秩序與安全

*注意時間、節目流程掌控

來賓及

全校師生

 

 

 

活動當天

    謝師儀式流程掌控

    在校生歡送活動

    播放與合唱該屆選定(自創)之畢業歌、校歌

 

總務處

學務處

教官室

在校生代表

 

活動當天

    活動善後及環境整理

    整理相關影音記錄

 

*善後工作由高ㄧ、二學弟妹負責

處室主任

學生活動組教師代表

家長代表

 

典禮後1週內

*檢討結果作為日後修正畢業典禮活動參考

 

                           

 

 
標題 下載數 檔案大小 下載
畢業典禮 356 114.00K 臺北益教網 下載
歡迎您提供相關檔案 瀏覽其他範例  
標題 下載數 檔案大小 提供者 分享日期 下載 投票
回首頁 回主題清單畫面