畢業紀念冊製作 百齡高中老師 2008/1/11
關鍵字 :  

學生事務處重點工作標準作業程序

工作項目

畢業紀念冊製作

編號

B017

承辦單位

學務處

承辦人

學生活動組組長

法令依據

學校行事曆

會辦單位

作業流程

執行時間

作業要領

注意事項

 

請自行下載

5月中旬

*擬訂實施計畫草案

*參考以往之實施成果或徵詢校內師生意見。

 

處室主任

、高二導師及學生代表。

 

5月底

*召開畢冊製作籌備會

*推選畢冊製作指導小組。

*提出畢冊規格需求

 

學生活動

 

6月初

    若有新增意見可個別溝通,再陳請校長裁示

    視需要可召開第二次籌備會

 

畢業班導師

 

6月初

*發出調查表,了解學生購買意願,以利後續採購事宜

*儘量鼓勵學生購買

總務處

會計室

 

6月中-6月底

*向總務處提出需求數量,包含拍照及畢冊印製兩部分

*依採購程序進行

10萬元以下不需進行招標

*可商請協助於學期結束前辦理招標作業,以利聘請相關老師評審。

*印製數量應多於實際需求量以應不時之需

 

廠商

 

7-8

*各班組成畢冊編輯小組。

*邀請廠商為學生說明畢冊製作方法及注意事項

*廠商為學生安排畢冊製作課程應納入招標規格

學務處、

導師

 

9月中-11月中

*安排照相日期、時間、地點等事宜,並進行公告及通知

 

畢業班各班編輯小組

 

8月底-2月底

*製作注意事項作成書面,提供學生隨時參考

*共同頁面部分可邀請校內具有專才的教師協助

 

學生活動組+廠商

3月初

*須預留學生延遲繳件的時間,不可超過合約預定時間

 

學生活動組

 

3月初

*依會計程序,發通知單告知導師暨家長進行繳費。

併代收代辦費收費

廠商

3月中

 

 

畢業班各班編輯小組

 

4

*可依實際狀況增加校稿人員及校稿次數(至少1-2)

*班級頁送導師初閱,活動組長複閱,學務主任三閱,並簽名與蓋章

廠商

畢冊發放

檢討及展望

印刷及裝訂

驗收及核銷

5

 

*留意廠商承覽家數,必要時親至工廠監督進度

總務處+會計室

 

5月底

*依會計程序進行驗收及核銷

 

校長、各處室及家長會

 

6月初

*集合各班班長領取,帶回各班進行發放並簽收。

*除學生部份,亦應將畢冊送導師、圖書館、校史室存留參考

*畢業典禮前驗收、發放

學生活動組

 

6月中

*將檢討會議結果建檔為日後辦理改進之參考

 

 

 
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