運動會SOP 百齡高中老師 2008/1/11
關鍵字 :  

學生事務處重點工作標準作業程序

工作項目

運動會

編號

B0009

承辦單位

學務處

承辦人

體育組長

法令依據

學校行事曆

會辦單位

作業流程

執行時間

作業要領

注意事項

學生活動組、衛生組、教務處、總務處

主管會報

計畫草案陳核

各項目會前賽

第二次籌備會

學務處處室會議

成立籌備委員會

擬定實施計畫草案

八週前

 

*調閱參考往年檔案資

 

*設定活動主題

*擬定競賽規程

 

 

學務處各組、教官室

 

七週前

*工作執掌分配。

 

各處室

 

 

六週前

 

 

各處室、

家長會、

教師會、

導師代表

 

 

六週前

 

*審議通過競賽規程。

*確定主題、大會標誌、      活動計畫

*審議通過競賽規程。

*審議各工作組及工作 要項

*審議通過各組經費及需求

*擬定雨天備案

*邀請各項比賽的裁判

 

體育組

 

 

六週前

 

 

各處室、

家長會、

教師會、

導師代表

 

 

五週前

*彙編秩序冊資料

*社區鄰里長、市議員及 立委邀請名單之確認

*寄發邀請函及停車證

*各組工作進度確認

*準備新聞稿

*辦理經費核撥,並進行各相關採購事宜與核銷

*請教學組安排代調課教師事宜

*必要時得召開第三次籌備會議

*確認各項獎品、獎盃、獎狀及相關器材

學生活動組、

衛生組、

健康中心

 

 

三週前

    召開裁判會議

    依據各項不同性質之運動比賽需求先進行預賽。

    學生公假處理。

*操場整地、劃線

*衛生組協助場地清潔

*健康中心護理人員就位緊急狀況之處理

*操場整地、規劃

*衛生組協助場

  地清潔

學生活動組、

體育組、

教官室

 

 

典禮流程預演

開幕典禮

競賽活動

閉幕典禮

檢討與展望

成果彙整、資料建置歸檔

 

一週內

*確認各流程是否順暢 及需改進之處。

*確認時間配當。

*表演節目彩排。

*場地器材整理準備。

    活動前先升國旗。

    會旗進場後升大會旗(播放校歌)。

學生活動組、體育組、教官室、衛生組、總務處

 

 

當天

*開幕典禮。

*貴賓招待。

*確認交通指揮人員及安全維護人員就定位。

體育組、

生輔組、

健康中心

 

當天

*競賽活動成績計算及頒獎。

 

*注意維護場地

  秩序與安全。

*注意時間掌控。

*健康中心護理

  人員就位緊急

  狀況之處理。

*準備獎狀。

學生活動組、生輔組、衛生組、總務處

 

 

 

當天

*閉幕典禮、頒獎、降大會旗(播放校歌)。

 

    衛生組負責場地清潔。

    總務處負責場地復原。

    教官室負責學生放學離校事宜及交通疏導。

體育組

 

 

活動結束後一週

*召開檢討會議,針對缺失作為下次辦理活動依據。

 

體育組

 

 

 

活動結束後兩週

 

 

 

 
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