學生事務處重點工作標準作業程序

工作項目

週會活動

編號

B002

承辦單位

學生事務處

承辦人

學生活動組

法令依據

綜合活動課程綱要

會辦單位

作業流程

執行時間

作業要領

注意事項

學生活動組

學生事務處

總務處出納組

會計室

各處室

教師會代表

各年級級導師

學科主席

家長代表

學生代表

每學期開學前：

八月前、一月底前

＊查閱之前週會辦理的公文及紀錄。

＊調查及彙整師生對週會辦理的意見。

＊規劃週會主題以及詳細內容，徵詢各處室需於週會辦理之講座，如生輔組、教官室「防火防災演習」、輔導室「性別平等」、教務處「升學講座」、「法治教育」(本組)等

＊開學前先邀請講師，並簽會會計室、總務處、出納組，經校長核可。

＊於開學前的學務會議、校務會議提出週會主題與內容。

＊考量學生學習經驗及身心狀況，避免安排艱澀課程。

＊講題內容需保持行政中立、避免政治、宗教之議題。

＊勿有行銷行為。

＊先了解講師背景與風評。

學生活動組

學生事務處

開學第一週

＊於期初編印週會行事曆及幹部訓練時，告知各班班長配合辦理。

＊彙整於「學務手冊」中，導師及相關行政人手一本。

學期中每一週

＊將週會主題及參加對象刊載於通報，並上網公告。

學期中每一個月

＊於擴大行政會報提出報告。

每次週會之前二週

＊確認講師基本資料。

＊確認現場所需設備，如單槍投影機、電腦、麥克風…等器材。

＊將講師之演講內容資料公告上網，請學生事先閱讀。

＊確認各項相關器材

＊注意工作人員配置

學生活動組

學生事務處

週會之前一週

＊製作、張貼海報。

＊寫請購單請購講師鐘點費，附簽呈影本

＊找同學寫週會記錄、存檔，現場錄音、錄影。

＊協助講師操作各項器材。

＊確認各流程是否順暢及需改進之處。

＊告知講師演講時間、並約好當天講師到達時間、是否須備停車位，並告知校門口傳達室。

＊將講師資料交予週會主持人。

學生活動組

學生事務處

全校師生

週會當天

＊預備講師鐘點費。

＊預備收據請講師簽領，「謝卡」感恩。

＊通報警衛室（講師車號、安排停車位、到達時間）。

＊接待講師，準備講師用水。

＊測試場地影音設備：架設麥克風、操作電腦。

＊會場布置，確立學生座位表

＊活動善後及環境整理。

＊照片存檔參用。

＊注意維護場地秩序與安全

＊注意時間掌控

學生活動組

學生事務處

週會過後一週

＊整理演講記錄、照片、錄影錄音檔

＊檢討實施成效

＊問卷（評估下次是否邀請依據）。