檔案管理檢核表 新民國中老師 2008/3/4
關鍵字 :  

臺北市立新民國民中學檔案管理檢核表

檢核日期:     

項次

項目

自我檢核

委員會檢核

備註

有無訂定分類表,是否適切。

□通過

□待改進

□通過

□待改進

 

點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等手續,是否迅速確實。

□通過

□待改進

□通過

□待改進

 

保管年限及檔案之存廢,已否明定。

□通過

□待改進

□通過

□待改進

 

是否如期辦理銷燬。

□通過

□待改進

□通過

□待改進

 

檔案庫房設置,是否安全。

□通過

□待改進

□通過

□待改進

 

有無收檔、調檔、歸檔及銷燬等統計資料。

□通過

□待改進

□通過

□待改進

 

檔案之保密,是否嚴格執行。

□通過

□待改進

□通過

□待改進

 

管理設備,是否符合標準。

□通過

□待改進

□通過

□待改進

 

縮影設備使用,是否良好。

□通過

□待改進

□通過

□待改進

 

檔案保管及整埋,是否良好。

□通過

□待改進

□通過

□待改進

 

 

校長:              總務主任:              承辦人:

 

 
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