推動六減運動成果表 新民國中老師 2008/3/18
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臺北市立OOOO推動六減運動成果表

具體事例項目

實施作法

重大成效或影響

備 註

一、減事

 

1.檢討業務,以電腦化及網路化取代人工化。

2.檢討廢除無實質效益或不合時宜之工作項目,落實工作簡化。

1.各項場地借用以單一窗口辦理,網站中提供各項申請表格下載。

2.辦理各項場地借用免檢附證明文件。

 

二、減文

1.各單位依據「行政程序法」,處理相關業務。

2.配合推動公文電子化,減少紙張使用,縮短公文傳遞時間,簡化公文流程。

3.內部會議以電話、電子郵件或公佈欄通知,不另發開會通知單。

4.會辦業務儘量以電子郵件聯繫溝通。

5.例行簡單文稿儘量使用「以稿代簽」。

1.逐步建立工作手冊與標準流程,節省同仁研擬公文措詞與繕打時間,使其對外發函內容用字一致,輔助新進與輪調同仁盡快深入、整體性的瞭解業務,迅速進入工作狀況。

2.其標準化之審核表與作業流程,提供公平、客觀且一致性的裁量標準,使同仁辦理業務時,避免遺漏審核事項、差異分歧及錯誤的可能性。

3.網站建置「民眾意見反映區」與「首長信箱」,主動發送公告及新聞資料,與各項表格書。

4.配合推動公文電子化,減少公文往返時間及紙張浪費,並保持資料之完整。

 

三、減章

 

1.通盤檢討各項法令,釐清辦理審核之層級與權責。

2.落實分層負責,逐級授權。

3.檢討簽核、會辦、會審程序,簡化流程。

1.本校依「六減」運動之精神,按工作項目逐級授權,可落實業務分工,貫徹分層負責,以加速文書處理,並提高行政效率及為民服務品質。

2.採購案件作業流程簡化、時程縮短,採購效率亦有實質之提昇。

 

四、減會

1.會議議題清楚明確。

2.會議先期幕僚作業及協調籌劃宜週延,儘早發送議程資料。

3.會議準時召開,每次會議不超過兩小時。

1.每個月定期行政會報以不超過二小時為原則。

2.各項提案事前準備好文稿,並會前與各處室聯繫溝通。

 

五、減話

1.電話聯繫公務應精簡內容,以三分鐘為原則,並重視電話禮儀。

2.儘量利用本校課表查詢系統、校園公告系統。

3.儘量以電子郵件進行校內意見徵詢及業務諮詢。

1.每季一次以上電話禮貌測試。

2.電話聯繫公務不超過三分鐘為原則。

 

 

六、減寫

1.擬辦公文簽稿應精簡淺明,不超過三頁為原則

2.撰擬報告應力求精簡

3.儘量以口頭方式協商替代書面報告之撰擬。

1.簽辦公文除附件外,本文不超過三頁為原則。

2.採電子文方式與各機關學校交換公文。

 

 
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