畢業典禮準備事項暨工作人員分配表 新民國中老師 2008/3/18
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台北市立新民國中第三十屆畢業典禮準備事項暨工作人員分配表

編號

工作項目

承辦人員

協辦人員

工 作 內 容

備 註

一

主持典禮

校 長

各處室 主任、組長

事前督導畢業典禮各項工作事宜,主持畢業典禮。

89年06月13日 (星期二) 上午7時30。

二 

策 劃

訓導主任

各處室 主任、組長

計畫畢業典禮各項工作事宜。

召開畢業典禮各項工作協調會及評估各項工作進度。

擬定典禮流程及各項工作分配表。

6月1日上午07:30召開協調會。

三 

預 演

訓導主任

各處室 主任、組長

預演畢業典禮全部過程。

由訓導主任主持。 受獎學生預演:6月9日上午九時;

預演:6月12日下午1:30。

正式預演:請所有相關師生出席。 受獎學生請註冊、訓育組事前演練。

預演前訓育組事前安排分段演練。

四 

請 帖

總務主任

總務主任

文書組長

生教組長

特教組長

事務組長

請帖:長官、貴賓、家長委員之書寫請姜組長負責。(訓導主任起草)長官、貴賓、家長委員請總務主任聯絡邀請。 教職員工請人事室通知參加。

請帖五月卅一日前送印六月五日前發出。

應屆畢業生家長請帖請生教組長分發。

特殊教育班家長請帖請特教組長分發。

司儀、音控、畢業生、在校生代表相聲致詞演練

訓導主任 訓育組長 副訓育組長    

郝元元師 吳彩郁師

陳惠茹師

司儀:典禮程序過程台詞擬稿與演練。

配樂播放練習。

相聲請李經武   老師指導並練習。

所需之配樂請事前選錄,並安排播放。

準備錄放音機乙台。

司儀由郝元元師擔任。

受獎學生座位編排及演練

教務主任 訓導主任

訓育組長 註冊組長 生教組長

受獎學生座位編排請註冊組長負責。 受獎學生上台領獎過程演練請訓育組長、生教組長負責。

 

七 

會場內外佈置

教務主任 訓導主任 總務主任 輔導主任 會計主任

訓育組長 副組長         衛生組長 註冊組長 事務組長 童軍團長 陳繡鈴師

兆新先生

肇禎先生

建興先生

莉莉小姐

炳坤先生

晉榮先生

黑絨小姐

操場正門旁橫幅:台北市立新民國中第三十屆畢業典禮。 體育器材室旁公告欄:請訓育組長安排學生佈置。 活動中心外橫幅:台北市立新民國中第三十屆畢業典禮會場。 對聯:新象期成文化國

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內舞台橫幅:台北市立新民國中第卅屆畢業典禮。

樓上兩旁欄杆佈置。 活動中心進門前後佈置。

長官、來賓席(舞台上右)、畢業班導師席 (舞台上左)、師長席 (舞台下右)、家長席 (舞台下左)、受獎學生席、畢業生席由訓育組、註冊組及事務組安排負責。

講台飾花、會場盆景佈置、室內電扇、擴音系統、音效、燈光由事務組負責督導。 獎品處設於左後台請註冊組長負責。 全場整體佈置由以上人員共同策劃、協調及佈置。

請總務處整修操場正門橫幅布條。

室外佈置於六月十二日上午前完成。

可能被破壞之佈置視情況於十二日下午再佈置。 橫幅、對聯剪字請訓育組請購,事務組洽辦。 美術設計請美術老師負責。 室內佈置於六月十二日上午前完成。 請美術老師共同策劃、佈置。 長官、來賓約30名。 畢業班導師18名。 師長約100名。 家長約100名。 畢業生480名。 活動中心六月八日起暫停使用,請事務組管制。

活動中心座椅排放,訓導處於六月八日下午完成。

在校生代表座 位安排

體育組長

輔導組長資料組長

一、二年級各班參加分內、外場。內場(201─215)每班廿人:一至八班樓上右、九至十五班樓上左。外場(101─112)在活動中心前兩側各半。

六月十二日下午編排及訓練。

內場體育組長,外場輔導組長、資料組長。

注意隊伍整齊與秩序維護。

茶 水

總務主任

炳坤先生

置茶桶兩桶及紙杯於活動中心外走廊左側,來賓、師長、家長飲用。

備紙杯五百個由女童軍四人管理並服務。

簽到及接待

總務主任 輔導主任 人事主任

輔導組長 童軍團長 秀靜小姐

美玲小姐

服務童軍

簽到處設於總務處前備胸花,並安排童軍佩戴。 (童軍2人 ) 準備茶水。 引進會場就座。 大門 (側門) 設童軍4人協助校警引導人員車輛。

簽名簿、筆、胸花請事務組長備妥,設女童軍二人。 畢業生胸花480枚請肇楨先生負責申購及編配。

十一

獎品、獎狀

各處室主任

事務組長 文書組長 出納組長 訓育組長 註冊組長 教學組長

資訊組長

特教組長 童軍團長 秀靜小姐 美杏小姐 吉薇小姐 慧素小姐

請總務處負責獎品之簽收、包裝與謝函之回覆。

受獎名單於六月五日前請各處室提出,以便印製受獎人名單。

獎狀及獎品請伍組長、徐組長、李組長、姜組長、美杏小姐負責書寫準備。 獎品處於六月十二日上午佈置完成,頒獎請註冊組長協助並置男女童軍十人。 受獎名單、獎狀需求請各處室提出,教務處彙整申購。 不足之獎品、獎狀請總務處統一採購。

本校購置獎品:    校長獎18份、五育獎88份、特殊貢獻獎20份、校內服務獎17份、社區服務獎10份,全勤獎83份。

總計獎品236份。 受獎同學各頒發獎狀一張、獎品一份,每人約二OO元。

十二 

警衛、門禁、 交通糾察

     生教組長

      賀志學先生

賀志平先生

北投分局  光明派出所

會場秩序請生教組長會同體、衛二組及副組長負責維持。 校園請警衛二人配合男童軍6人巡視。 各處室留守一人,向人事室報備。

請生教組發函請警治單位於校外巡邏,並於典禮結束後維持交通秩序。交通糾察請生教組組訓。

警治單位函於六月五日前附請帖送出。

十三

歡迎、送畢業 生

輔導主任

體育組長

輔導組長

資料組長

內場 (201-215) 由體育組長指揮。外場 (101-112) 由輔導組長指揮,資料組長協助。

全體教師參與。

請體育組長、輔導組長事前規劃、組訓。

 

 

十四

錄、攝影

兆新先生

希儒先生

畢業典禮全部過程擇要拍攝、錄影。

 

十五 

督 導

人事主任

各處室主任

有關工作之進行。

通知全體教職員工參加畢業典禮與考核。

 

十六 

畢業證書

教務主任 訓導主任

註冊組長

生教組長

畢業班導師

畢業證書由教務處辦理。

畢業證書於六月十四日由導師指定時間、地點頒發。

 

十七

辦理離校手續

教務處

各處室

六月五日─九日辦理完畢。

總務處--加強教室財產點收。

體育組--借用器材歸還。 圖書室--借用圖書及借書證歸還。

教務處--學生證繳回。

十八

醫 護

陳護理師

林女小姐

臨時傷患處理。

 

十九

環境整潔

衛生組長

各班導師

全校各班內、外環境整理:六月十二日下午12:30至1:30時。

各辦公室整理:六月九日前。

 

二十

畢業歌教唱

謝儀安師

黃淑玲師

康華音師

教唱畢業歌 (含在校生)。

六月十日前完成教唱。

廿一 

請購及印製

總務主任

事務組長

總務處印製貴賓請帖六月五日前完成。

訂購胸花:校長、家長會長、教師會長各一枚,長官、來賓30枚,師長120枚,畢業生480枚,鮮花三十束。

致家長請柬由訓育組長擬定,五月31日送印,六月五日印妥。 底片五卷,空白錄影帶二卷。

獎品、獎狀申購印製。 其他。

 

廿二

經 費

會計室

出納組

審核各項支出。

 

 
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