處理教科書的所有相關業務流程 內湖國中老師 2008/4/3
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處理教科書的所有相關業務

步驟

作業流程

參與單位

注意事項或處理方式

1

製作教科書評選辦法

 

1.由教科書評選的公文來訂定評選辦法

2.請教務主任及校長審核是否妥當

3.由校務會議通過

2

請各領域教師製作各領域的評選表

 

1.約一個月前書商就需將教科書給教師看

2.利用教學研討會做評分

(新學年才需要)

3

開教科書評選委員會會議

各處室主任

1.發開會通知單

2.開會前一天最好再提醒與會人員

3.製作開會資料

(新學年才需要)

4

製作評選結果

 

確定後掛上網站

(新學年才需要)

5

訂教科書及英語CD錄音帶

總務處及

會計室

1.分別向註冊組、教學組查學生、教師人數

2.填寫訂購單並請主管核章

3.簽辦訂購教科書的公文時要會總務處及會計室

 

議價簽約

總務處

現在都採聯合議價

6

製作教科書書單

 

審定本常有多種贈書故與書商確定種類

7

確定整理書及發書時間

 

配合新生始業輔導場地使用及註冊時程

8

決定整理書的班級並發調查通知給導師、學生

 

1.從八年級中選一班(較願意配合的導師及學生)

2.在寒暑假中額外來兩個半天,調查能來的學生有幾位

9

簽收教科書

 

敬會警衛及寒暑假值班同仁簽收教科書注意事項

10

準備整理書工具

 

1.到總務處領手套、膠帶、大條橡皮筋

2.準備剪刀、膠台、書單

11

製作教科書價格明細表及英語CD錄音帶訂購單

 

1.教科書價格明細表給出納組製四聯單及發書時給學生對照用

2.英語CD錄音帶訂購單置於註冊資料袋中

12

提醒幫忙整理書的班級來校整理書

 

全校返校時

13

製作整理教科書程序單

 

給工友整理書、發書通知

14

整理教科書

 

1.拿運輸工具 (報廢的推椅代替推車)

2.教導學生如何做

3.分組請工友帶領

3.第一天書先分年級、分類擺放

4.第二天數書(一絡35本)

15

教師用書裝袋

 

課本及教師手冊與課表一起擺放在教師資料帶中

16

發教科書

 

1.     排好每班領書時段

2.     要求先配合領書時間

3.     太晚來若錯過其年段應領書時間,則等到最後才領

17

處理教科書補發或更換事宜

 

一週後方較少 (缺、損、教師教具、、等)

18

接受英語CD錄音帶訂購及收錢

 

雖有規定時間內訂購,但總有學生逾時才來買,所以貨不能太早退

19

處理教科書對帳、退書事宜

總務處

出納組

1.部編本依約付款得減收1% 的書款

2.審定本以學生量來付款,教師用書不計價

3.退書有些是業務員來載,有些則托貨運行退(書商付運費)

20

整理書學生敘獎學生

 

衡量學生工作狀況,給予嘉獎或公共服務時數

21

發贈書

 

(開學後才送來的)

如鄉土藝術教材:台北古今行  

法鼓山贈書:大智慧過生活

審定本銜接教材、學習單、、、等

 

§ 經驗分享:

    由於本校班級數多,處理教科書業務是本組的大工程,很感謝歷任設備組長傳承下來的經驗。

歷年來用過很多種方法整理書,發書方式也從一個一個領,演變到現在一班一班領,等到我椄手時方法已相當成熟了。並且在一班同學及全體工友幫忙下,全校領書作業約需兩個鐘頭即可完成。剛椄時,發書前一夜常會輾轉難眠,深怕準備不週,導致時間延誤,致使校務會議或開學典禮延後進行,近兩年較熟悉後,才能較不慌張。

    教科書的業務也促使我必須學習如何做生意:節省成本,增加收入。不然,可能將入不敷出。

 

 

 
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