學務重點工作標準作業流程

編號

B003

工作項目

辦理體育表演會作業流程

依據

校內年度校務工作計畫

會辦單位

作業流程

期程

作業要領

注意事項

附件

各處室

各處室

各學年

各處室

各學年

各處室

各學年

各處室與演出單位

全校師生

總務處

8月

8月

活動前2個月

活動前1個月

活動前1週

活動當週

活動3天前

活動結束後1週內

活動結束後2週內

參考往年作法

編入行事曆及課程計畫

平均分配組別與責任分工

搭配活動課程化設計

視預演情形決定是否第二次預演

避開鄰近學校辦理大型活動日期

依專長任派工作

場地整理

器材申購

節目多樣性

活動流程掌控及管理

預留第二次預演時間

留意天氣變化，以做雨天備案因應

活動安全與人員管制

實施計畫

經費預估明細表

會議紀錄

節目表

邀請函

會議紀錄

回饋單

會議紀錄

謝函