公文處理 張衛族、柯慧貞、許明珠老師 2007/8/22
關鍵字 :  
文書處理-公文處理
1、公文來文由總務處文書組總收發收文後,送幼稚園簽收。
2、陳閱之公文,應依公文處理速別放置於相關卷宗內。
(1)紅色卷宗放置最速件,隨到隨辦,且須在一日之內處理完畢
(2)藍色卷宗放置速件,三日內必須處理完畢
(3)白色卷宗放置普通件,於六日內處理完畢。
3、公文簽辦程序
(1)每件公文皆需辦理,並陳校長核示。
(2)如涉及其他處室之業務,需先會相關處室,再陳校長核閱。
(3)如需其他處室協辦,亦需會相關處室,再陳校長核閱。
(4)如遇困難不會簽辦公文,可請教各處室主任或他園園長,或直接請教校長。
5)尚未結案之公文需影印,提醒於期限內完成。
6)重要公文應自行影印參考。
4、公文左上角之公文檔號及保存年限需依規定填列。
5、公文辦理結案後,送總務處文書組歸檔。
 
備註:1、有關公文的意義、類別、結構、用語、用字、收發與處理,請參閱臺北市幼教資源網所載之「臺北市九十二學年度公文處理研習手冊」之內容,或臺北市政府文書處理實施要點。
2、有關公文檔及保存年限,請參考教育局所發的公文檔及年限檔案分類表。
3、相關網站-萬華國中天才小站談天說地
 
 
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版主f0808 教師回應 : 2011/10/21 TOP

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