文書處理-檔案建立與管理
1、例行性工作或大型活動，以活動為單位，每次活動結束，應即彙整相關資料、照片、檔案及執行成效分析與檢討
建議等，編訂成冊，會相關處室後陳校長核閱，存放檔案櫃。
2、依行政編組，將需要建置之簿冊檔案彙整，並定期檢視各行政分組負責之檔案簿冊。
3、建立幼稚園檔案簿冊的分類系統目錄及電子檔，並隨時備份。
4、定期檢視與建立年度檔案史料。
5、配合總務處文書組，建立需留存於校史的幼稚園資料。
備註：有關檔案分類系統及文件歸檔，請參閱臺北市政府教育局89.11「臺北市幼稚園園務行政手冊」。