範例1-2

臺北市○區○國民小學附設幼稚園行政編組職掌表

【園長】

1、編擬行事曆

2、推展園務

3、擬訂幼稚園近、中、長程計畫

4、主持園務會議

5、處理公文

6、各項行政工作之執行及推廣

7、執行園務發展

8、編寫年度預算、概算

9、檢閱園內各種簿冊

10、執行校長交辦事務

11、推展教育局政令

【教學組】

1、主持教學研討會

2、督導教案之編擬

3、編擬成長手冊

4、提供幼教新資訊

5、編排教師研習進修輪流表

6、協助檢閱教學日誌及成長手冊

7、推動本園教學活動

8、推展親子教育

9、彙整相關簿冊

【文書組】

1、彙整教師研習報告及資料

2、印發通知單

3、執行園務會議、教學研討會會議記錄

4、彙編幼兒個案輔導記錄

5、彙整相關簿冊

6、推廣親子共讀

【圖書組】

1、管理圖書及月刊

2、規劃及管理幼兒閱讀室

3、帶領圖書組愛心媽媽

4、規劃單元圖畫書借閱

5、彙整相關簿冊

【設備組】

1、編列財產、設備清冊

2、整理設備目錄

3、管理教具、設備、運動器材、樂器

4、定期盤點財產設備

5、帶領設備組愛心媽媽

6、彙整相關簿冊

【會計組】

1、填寫餐點憑證並申報

2、記錄支出明細

3、填寫註冊單

4、陳報註冊收費明細

5、其他活動款項之收支

6、彙編相關簿冊

【總務組】

1、請購餐點

2、負責申購事宜

3、分發用品

4、管理清潔用品、美勞材料、文具用品

5、彙整相關簿冊

【保育組】

1、設計餐點並督導餐飲衛生及營養

2、推展衛生所交辦事務

3、籌劃、推展消防演習及地震演習

4、推展生活教育

5、督導導護工作並帶領導護組愛心媽媽

6、辦理幼兒保險事宜

7、幼稚園看板設計

8、彙整相關簿冊

【活動組】

1、策劃及執行活動

2、整理活動照片、攝影存檔

3、彙整相關簿冊

【資訊組】

1、輸入各組行政工作資料

2、管理電腦及其週邊設備

3、協助製作簡介

4、上網[陳報資料檔

5、上網公告

6、協助活動組攝影

【廚工】

1、調配餐點

2、預留餐點備查

3、採買食物

4、清潔整理廚房

5、協助園區整潔工作

○學年度行政分工負責名冊