1、請購需先填寫請購單，價格和規格可先塡列其上，供總務處參考，事務人員查訪市價及規格後，如為十萬元以上之採購，需公開招標。固定租用之設備需於開學前，先請總務處辦理簽約事宜，中信局聯標如影印機，可上網租用。
2、如為教學急需之材料、物品，依各校總務處事務組的請購原則彈性辦理。
3、貨品採購需會同總務處事務組驗收，由相關負責教師簽收。
4、如為財產，需經財產管理人員登錄，清冊及保管單一式兩份，由使用單位蓋章，存放校方，清冊副本存園備查。
5、如為消耗品，領用教師需在請購單保管欄蓋章。
6、執行核銷需將發票黏貼於請購單上，送交總務處、會計室辦理付款。
7、定期與總務處、會計室核對經費結餘，以了解並掌握經費支用情形。