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各處室
各處室
各學年
各處室
各學年
各處室
各學年
各處室與演出單位
全校師生
總務處
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8月
8月
活動前2個月
活動前1個月
活動前1週
活動當週
活動3天前
活動結束後1週內
活動結束後2週內
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參考往年作法
編入行事曆及課程計畫
平均分配組別與責任分工
搭配活動課程化設計
視預演情形決定是否第二次預演
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避開鄰近學校辦理大型活動日期
依專長任派工作
場地整理
器材申購
節目多樣性
活動流程掌控及管理
預留第二次預演時間
留意天氣變化，以做雨天備案因應
活動安全與人員管制
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實施計畫
經費預估明細表
會議紀錄
節目表
邀請函
會議紀錄
回饋單
會議紀錄
謝函
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