總務重點工作標準作業流程

編號

C015

工作項目

文書處理收文作業流程

法令依據

臺北市政府文書處理實施要點

會辦單位

作業流程

期程

作業要領

注意事項

附件

各處室主任及組長

相關處室

各承辦人

各承辦人

最速件：隨到隨辦或在1日內處理完畢。

速件：以不超過3日為限。

普通件：以不超過6日為限。

必要時先陳閱校長後交由文書組蓋戳記、掛號並分類。

注意公文之密等及保密期限。

填妥分類號碼及保存年限。

校長得依公文之性質授權各處室主管代為決行。

定期稽催逾期公文。

每3個月由文書組長陳報「公文處理季報表」及「公文處理天數記錄表」，以了解當季公文處理情形。

電子公文接收後印出紙本。

承辦人需按文時效內處理完畢，「擬辦」超過期限須填寫「展延單」。

公文如需函復，則依發文流程辦理。