一、填寫調卷單。

二、機密等級以下者，調卷單經處室主管核准。機密等級以上者，經校長或其授權人核可。

三、持至文書組調借並登錄電腦。

四、調借公文須於7天內歸還。如期滿仍需使用，應申請展期。

機密公文之調借、複製須奉校長核可。

機密公文的傳遞須有文套密封並蓋各經手人職章。

調卷人應嚴守公文保密規定。