Q：新上任的總務主任，要如何進入狀況？

A：先參閱總務工作參考手冊與本書基本練功房的部分，以了解工作內容。其次，像熟悉相關法令（多參加研習或去上課、考證照）如採購法、事務管理規則、消防、災害防救、投標須知、施工驗收作業基準及校園開放等。加強宣導建立共識，發揮總務處團隊精神，善用溝通協調並建立良好人際關係與他校前輩保持聯絡，互通資訊，經驗分享以上都是快速上手的方法。

Q：本人新接事務組長，請問年度教學設備應如何處理採購？

A：一般循以下方式辦理：請參考本書第一篇第三章第十四節財物採購流程。

1.請先將年度預算內的設備依性質分類，通常可分為電器、傢俱、圖書、樂器、教學設備等分別統計金額，洽會計單位看過沒問題後依採購法處理。

2.所有設備規格數量經訪詢估價後要簽會原需求單位確認。

3.製作招標文件上網公告。

4.要邀請需求單位驗收。

Q：印花稅如何貼？

A：工程與勞務之承攬契約為千分之一，財物之買賣動產契約為每件12元。印花稅要貼於乙方正本，查核後可畫線或蓋註銷章，印花稅亦可總繳，單據一樣黏貼註銷。(印花稅法第7條)

Q：契約上之印花稅是否甲乙雙方都要貼？

A：甲方可以不貼，乙方則一定要貼，依印花稅法第六條第一款。