呈核案件應注意事項：

一、複雜案件應附前案與原稿。

二、附表、附件須有明確之標示。

三、文稿整理便予閱覽。

四、附加標點避免遺漏與錯誤。

五、函稿『傳遞時限為最速件時』與『保密區分為機密等級時』必經主任確認核章。

六、文稿案件力求整潔，不要忽視行文禮貌。

七、注意稿紙空間，『一字不成行，抬頭不標點，簽章有定位，必須留有長官批核之空間』（層級愈高，章蓋的位置愈偏右，位置也愈低）。

八、會稿時應考慮所會單位之多寡，如超過兩個以上單位，應使用簽稿會核單，各單位所簽意見，如與原擬案有不同時，承辦單位應綜合協調各單位意見，取得初步共識後，再行結簽，陳請核示。

九、簽章於左、核稿於中，核判於右。