對公文作業的要求：

一、公文按規定時效處理，不得延誤。

公文處理，普通件（白色卷宗）六天、速件三天、最速件（紅色卷宗）一天、議會查詢交辦案件（綠色卷宗）隨到隨辦。請確依規定時限辦理。

機密案件請用黃色卷宗，必須親持會辦。

辦畢後請至少每二週歸檔乙次。

二、細心核稿，審慎校對不得錯誤遺漏。簽辦時間請用阿拉伯數字八碼註明。

三、要歸檔之公文請依規定審慎填寫『檔號與保存年限』並加蓋職章，此外頁碼也是不可少的。

四、公文歸檔後如需借調，請承辦人攜公文登記簿（應列入移交），填寫『調借單』由主管核章後送文書組辦理。非相關業務而需調卷，請先簽准。

五、退文請於八小時內透過主管協調辦理。

六、所有文稿力求精簡、條述，表格化。

七、所擬建議（辦法）祇有具體可行的答案，而不要把問題留給主任、校長替你解決。

八、沒有完成協調查證的案件不簽，尤其向上級申請需求，必須先完成幕僚協調再簽文，較具成功公算，並維主官信譽。如遇較大的請購案件（視各校內規而定，例如超過一萬元）請先查明預算科目、項目，確定有錢可以支應，再簽出來，而不是丟出問題，要大家去替承辦人想辦法！

九、下了命令就要督導，督導時要有計畫、有準備、有結果、有報告，以考核下級對命令執行之成效。督導報告時要有根據、有實例。

十、經費運用依年度校務計畫，所編列項目支用，較具運用彈性之項目，應在單位整體上作考量，相互支援。

十一、承辦人必須具備文書處理軟體的基本能力，以最常用的WORD為例，公文寫作基本WORD 能力自我評量表如附件供參。