區級收容組組長工作職掌

壹、臺北市各行政區收容組工作要點

一、職掌：由各區第一優先收容學校校長或代理人及收容作業承辦者擔任，聯絡協調緊急安置所開設事宜。（依據收容組標準作業程序）

二、主要工作項目與程序：

（一）待命：接獲天然災害訊息起，手機就要隨時開機，電池充飽電，不要離開待命位置太遠。

（二）就位：接獲各區天然災害緊急應變中心命令起，四十分鐘內到達應變中心簽到就位。

＊建議應攜資料：

1.收容組標準作業程序。

2.收容組聯絡電話（含各校承辦人及相關機關團體）。

3.收容組工作人員輪值表暨聯絡電話。

4.天然災害防救實務指引。

5.若本身即為優先收容學校則另應攜安置所輪值表（含電話）。

（三）開設緊急安置所：災情研析，有開設緊急安置所需要時，選擇離災區最近、本身災情較輕的學校，向區長提出建議，由區長下令，收容組組長通知該校防災業務承辦人準備開設安置所。

（四）成立聯合服務中心：災民進住後，通知防救組、醫護組、資料處理組（戶政單位）、社福單位派員進駐安置所，成立聯合服務中心。

（五）架設專線電話：通知中華電信，於安置所架設專線電話。

（六）物資支援：安置人數超過該安置所儲備物資數量時，向救濟組申請支援，要提出需求物資的數量如：躺椅、睡袋、薄被、盥洗包、換洗衣褲、口糧、礦泉水、八寶粥等。其他特殊需求，亦可回報救濟組。

（七）定時、不定時回報：

1.每二個小時回報市府收容組，電話：（請確認後更新）。回報重點：開設哪幾間安置所？各安置所安置人數？（物資是否送達？）重大災情（含傷亡）隨時回報。

2.要隨時讓區長掌握最新收容狀況，所以收容組要彙整全般狀況即時向指揮官報告。

（八）提醒各安置所必須每三小時傳真回報『安置作業情形報告表』（傳真號碼：教育局軍訓室（請確認後更新）、各區災害應變中心（請確認後更新），催辦彙整後呈閱指揮官。請注意第一次的開設報告及最後一次的結果報告，必不可缺。

（九）值勤記錄：填寫值勤記錄，詳載時間、狀況、處理情形及結果。

（十）任務結束：通知各安置所、市府收容組、校長、總務主任、下一個輪值的人解除任務，資料彙整。

三、狀況處理：

（一）災情嚴重開設的安置所太多：

1.請求學校加派人手到應變中心協助。

2.各安置所資料分別彙整。

3.加強注意填寫值勤記錄，留意每一狀況，一定要有處理結果出來。

4.給各校同仁打氣，商請各級長官前往慰問鼓勵支持。

（二）特殊疾病災民，請醫護組馬上處理。

（三）傷亡特別登錄，回報區指揮官和市府收容組。

（四）學校所回報的災情，提應變中心讓指揮官裁處。

（五）安置已經結束但民眾拒絕撤離，提請社會課會同治安組管區員警處理。

四、平時工作：

（一）向區公所社會課申借危險聚落資料，通知該學區所屬學校，請協助加強防災避難宣導，必要時建議家長提前撤離。

（二）辦理緊急安置工作實務研討，對整個安置流程、工作重點、向誰回報、平時準備、社會資源建立等詳加說明，期使大家在最短的時間，就能迅速進入狀況，服務受災民眾。

貳、參加區級防災指揮中心防災會報

說明：收容組組長於參加由區長主持的防災會報時，必須提報該區防災整備收容組整備情形