公文處理注意事項

（一）有關文書管理：

1.重申：檔號與保存年限仍請按規定填寫，公文二頁以上須加蓋騎縫章，此涉及保存與銷毀年限，非常重要。

2.公文頁碼如尚未填寫，請於歸檔前填入。

3.公文承辦均有時限，普通件六天，速件三天，最速件一天，議會交辦案件隨到隨辦。以校長批示日期為準，如果超過時限，必須辦理展延，展延單請洽文書組。文書組並有公文稽催與績效考核之責。

（二）有關橫式公文：

1.還有表單未改為橫式，請趕快檢查。

2.蓋職名章由左上往右下蓋，基層承辦人核章於左上，首長決行於右下。

3.會核章時間八碼仍然要簽。