有關經費核銷事宜

以發票、收據、無法取據證明、鐘點加班費請領清冊等貼在黏貼憑證單上辦理核銷。

一、注意事項：

（一）請照所規劃擬定的「活動經費支用預算表」來支用。

（二）如要預借款項，需於三天前備妥借據，主任蓋過章，會出納、會計辦理借支，將來拿單據來沖核即可。

（三）如不辦理借支，必須備妥廠商（個人）存摺封面影本辦理電聯劃帳。

（四）如為個人所得，必須有其身份證正反面影本，戶籍地址和身份證字號以供辦理所得稅扣繳憑單的製作。

（五）核銷餐盒餐費，請附用餐人員名單。

（六）熱感應紙不耐久放與高溫，不得為核銷憑證。鉛筆所書易於擦掉修改，亦不得書寫任何憑證。

（七）單據黏貼方式請以橫式浮貼為準，上面那張單據浮貼時，請稍微向下移，不要全部將下面那張蓋住，換句話說核章的人必須可以將每一張單據都蓋到章，這才是正確的黏貼方式。

二、發票：

（一）二聯式：要有日期、領受人、統一發票章、負責人章。

（二）收銀機：如無品名，要寫明每筆款項所購何物，然後於上加蓋職章以示負責。

三、收據：

要有日期、領受人、統一編號、負責人章、店章（上要有商家電話）。

四、無法取據：說明事由，請購時需求單位提出，主管證明。

五、請領清冊：

（一）校外人士應附身份證字號、含里鄰的戶籍地址、蓋章等資料。

（二）校內同仁應附原因事由、時間、蓋章。

（三）鐘點費清冊應附上課日期時間與節數、每節鐘點費。