事務組經手人通知請購單位驗收

驗收無誤通知廠商送發票，黏貼憑證由經手人、驗收證明人蓋章

財產及非消耗品由財產管理人列帳。

消耗品入消耗品帳，由請購人辦理領用手續領用

總務主任核章

會計室核章

校長核准

憑證壹萬元以下送零用金管理人登帳，由零用金支付

憑證壹萬元以上電連轉帳支付

填電連存帳登記表送會計室

會計室依科目決定電連方式由集中支付處轉帳或開立支票由出納組通知廠商領取