學生事務處重點工作標準作業程序

工作項目

教育旅行

編號

B015

承辦單位

學務處

承辦人

學生活動組組長

法令依據

1.臺北市公私立中等學校舉辦校外教學實施要點(附件1)。

2.教育部「各級學校辦理校外教學活動租(使)用交通工具應行注意事項」(附件2)。

3.交通部「學校或團體乘坐遊覽車集體旅遊安全注意事項」(附件3)。

會辦單位

作業流程

執行時間

作業要領

注意事項

學生活動組

詳請自行下載

行前8個月

＊查閱之前活動辦理的公文及紀錄。

＊調查及彙整師生對活動辦理的意見。

＊研擬教育主題。

相關處室、

導師、家長代表、學生代表

行前7個月

＊會議場地預借，發出開會通知

單。

＊討論行程規劃及辦理的招標方式。

＊討論活動教育主題。

＊考量學生學習經驗及身心狀況，避免安排過多緊湊行程。

學生活動組

行前 7個月

＊若會辦過程中，仍出現不同的意見則可先進行個別溝通，再陳請校長裁示。

學務處

總務處

行前6個月

＊    向總務處提出規格說明。

＊    公開招標依採購法辦理。

＊    如欲採用最有利標，則需先取得教育局同意。

＊    報局時必須附上校內同意採

   最有利標之簽呈影本。

＊報局回函約需10個工作天。

學務處

教務處

總務處

會計室

人事室

導師代表

家長代表

行前2個月

＊應與得標廠商確認校外教學所有活動流程。

＊發函至校外參觀教學機關，活動前再行確認。

＊發放及彙整參加學生之家長同意書。

＊依活動及人力實際需要進行任務編組，導師隨隊指導。

＊製作活動手冊或相關資料。

＊教務處協助導師與行政人員調課事宜。

＊協請教務處、教官室安排未參加同學集中管理及課業輔導。

＊活動乘車、用餐、住宿編組。

＊研擬危機處理機制及安全演練(附件5)。

＊發放資料含繳費通知單、家長同意書、行程表。

學務處

總務處

行前6週

＊有關人員實地瞭解活動路線、餐宿地點、交通狀況、活動與晚會安排、參訪機構之合法性與適當性、以及雨天備案的場地與行程。

＊勿接受廠商招待之活動。

＊除學生費用外，其餘行政費用不宜列入招標單價內。

學務處

總務處

廠商

路勘後儘速辦理

＊依契約檢核校外教學活動計畫內容。

＊檢核營利事業登記證、廚師執照、當年度消防檢驗合格證。

學務處

廠商

導師

家長代表

活動前1-3天

＊導師說明會可將地圖、行程表及重要景點照片做成簡報說明注意事項。

＊發活動手冊，向學生宣布活動日程、實施地點、教學內容、人員編組、攜帶物品。

＊校外教學檢核表（附4）。

＊學生必備健保卡。

＊要求服從師長指揮，不得擅自離隊。

學務處

導師

廠商

隨隊行政人員

D

＊行前會同廠商，依安全檢核表檢查車輛設備、安全設施、車齡、駕駛證件與精神狀況，並貼妥車次標示。

＊確認並安排未參加校外教學學生人數及活動；聯繫未出席學生之家長，並確認學生請假狀況。

租用交通工具出發前檢查及安全演練紀錄表（附2）。

學務處

導師

廠商

隨隊行政人員

高中最多4天

＊應提醒師生安全注意事項及逃生路線。

＊每晚召開工作檢討會。

＊教師與隊輔應隨時查點人數，出發前應先告知集合地點及時間，每次集合須點名，防止學生單獨行動，隨時注意學生健康。

＊各車設聯絡人，確實履約不得任意變更行程、無故中途解散或提早結束。

＊活動期間廠商提供隨隊護士，負責管理急救藥品。

學務處

導師

高中D+3

＊活動結束時，各車領隊清點學生人數與攜帶物品無誤，回報學務處人員後，再行解散。

學生活動組

導師

廠商

D+8

＊活動檢討以書面呈現，作為驗收會議參考。

各處室主任

發票開立後5天內

＊辦理歸還攜帶裝備。

＊經費收支依相關規定完成經費核撥銷程序。

學務處

導師

活動結束後2週內

＊指導學生以多元方式彙整該班活動成果。

學生活動組

＊彙整成果資料存查建檔，供日後活動參考。