學生事務處重點工作標準作業程序

工作項目

社團成果發表

編號

B008

承辦單位

學生事務處

承辦人

學生活動組長

法令依據

社團活動實施要點

會辦單位

作業流程

執行時間

作業要領

注意事項

社聯會

學務處

暑假或寒假

★前一年成果發表會議資料整理、執行缺失檢討、草修企劃書

★學務處督導社聯會草擬企劃書

★企劃書、籌備會議紀錄、場地借用公文、預算表、成發海報、節目單、任務編組、成發流程、照片或影片

★可參照歷年成發資料

社聯會

學務處

學期初召開

★訂定成發會主題、日期

★跳查各社團表演意願

★海報、節目單美工人選

★依社聯會決議修訂企劃書

★確認表演社團

★簽到單、會議紀錄、照相

★出缺勤懲處

★日期先確定以便各社團調整自己的成發日期

會計室

社聯會

學務處

總務處

社聯大會後2

週內完成

★確認經費來源、經費額度

★根據企劃需求提出規格表及預算表

★詢問會計室

★參照歷年資料、電話詢問、也可請廠商協駐估價

★含場地、音響、燈光、海報、節目單、紀錄影片編製、場景佈置費、樂器運送

學務處

社聯會

企劃書草擬後2週內完成

約於開學後1個半月內完成

★含規格表、預算表

★陳核後配合主題設計海報、節目單、及活動佈景

★租借場地

★企劃書註明經費來源

★海報、節目單以電子檔為優

總務處

會計室

學務處

開學後2個月內

完成

★協助總務處簽訂合約

★總務處協助招標事宜

學務處

社聯會

各社團社長

學務處

開標後召開

成發下午

★活動任務分組

★活動流程定案

★擬定聞稿

★成發前1個月開始宣傳

★發放轉社單

★參與綵排人員公假申請

★場地佈置、燈光音響佈置、流程彩排

★簽到單、會議紀錄、照相

★活動前：場布設計組、活動

★流程組、宣傳組、行政組等

★活動中：機動組、場佈組、表演組、接待組等

★會後將海報及節目單稿件交廠商印製

★樂器運送、各任務分組人員到位

各社團

學務處

教官室

於期末考前3週

★活動後頒發參與社團獎狀、有功學生敘獎

★向廠商索取紀錄影片

★照相

★供社團評鑑

★發給參與社團留存、照片公佈於學校網站

各社團

學務處

★召開檢討會

★資料彙整存參

★各項程序執行困難處檢討、活動流程檢討

★企劃書、各會議紀錄、簽呈、合約書、海報、節目單、照片、影片、參加人員名單、獎懲及公假名單