學生事務處重點工作標準作業程序

工作項目

社團活動選社

編號

B006

承辦單位

學生事務處

承辦人

學生活動組長

法令依據

綜合活動課程綱要

會辦單位

作業流程

執行時間

作業要領

注意事項

學務處

各社團

學年結束前1個月開始進行(五月)

★彙整新學年社團簡介、校長的話邀稿、設計封面，廠商排版

★可要求各社團於學年社團評鑑時繳交，並列入評鑑項目

★於新生訓練前印製完畢，並於訓練時發放

學務處

各社團

新生訓練前召開

★確認各社團指導老師

★依實際需要研修社團實施要點

★安排新生訓練社團簡介流程

★宣達社團應配合事項

★調查社課場地特殊需求

★備妥會議議程、簽到單、會議紀錄、照片

學務處

★依要點擬定選社須知

★公告學校或處室網站

學務處

各班學藝股長

開學第1週公佈須知，2週內選社完畢

★公佈社團一覽表

★發新生選社單並於第1次聯課活動前1周收畢

★公告學校或處室網站

學務處

開學2週內社團招生

第2週選課完畢

★處理學生社團選社事宜

★電腦作業

學務處

各社團

開學第3週

★製作社團活動紀錄簿

★安排上課場地

★公佈各班各社預選名單

★擬訂轉社須知

★發放轉社單

★公告於網站、佈告欄

學務處

發轉社單後3天截止

★回收轉社單並處理轉社事宜

★公佈各班各社團正式名單

★製作聯課活動點名單

★1星期處理轉社，以便依正式名單進行下週聯課活動

★公告於網站、佈告欄並印送各班導師

學務處

各社團

開學第4週

★依點名單處理缺曠課