舞會SOP 百齡高中老師 2008/1/9
關鍵字 :  

學生事務處重點工作標準作業程序

工作項目

舞會

編號

B013

承辦單位

學生事務處

承辦人

學生活動組

法令依據

學校行事曆

會辦單位

作業流程

執行時間

作業要領

注意事項

班聯會

學生活動組

學生事務處

擬定要點草案

成立籌備會

召開第1次籌備會

 

 

 

 

召開第2次籌備會議

上網公告企畫書評選辦法

開學第1

*查閱之前活動辦理的公文及紀錄

*調查及彙整師生對活動辦理的意見

*前置作業:處室會報(確定活動工作執掌、時間表以及地點)。

*召開舞會第1次籌備會議,擬定公開徵求企劃書及報價單評選辦法。

 

班聯會

學生活動組

學生事務處

活動前8

*召開舞會第2次籌備會議,確定企畫評選辦法。

*將評選辦法上簽呈,核示之後上網公告讓有興趣的廠商提出企劃書。

*上網公告時間為3~5天。

班聯會

學生活動組

學生事務處

召開廠商說明會

確定廠商與其簽約

召開第3次籌備會議

確定企畫書內容

活動前7

*召開廠商說明會。

*確定合作廠商,通知得標廠商且上網公告此訊息。

*與廠商簽定合約書。

*召開舞會第3次籌備會議,依照廠商所寫的企畫書進行討論,確定活動流程與所需的器材。

*確定企畫書內容。

*班聯會各組分工確定。

*注意規範與火有關的活動,且不得施放煙火。

*特別強調音量控管,列入合約內容約束,並向環保單位報備。

*籌備會議中確定舞會工作人員之組織分工與任務編配。

*企畫書內容包括活動流程與經費。

班聯會

學生活動組

召開工作人員說明會

確定工作內容與分組

活動前6

*確定票券價錢。

*開始對校內同學徵召舞會工作人員。

*召開工作人員說明會(學生),會後進行報名與分組。

*建立工作人員聯絡方式。

*票價分成校內、校外、當日售票三種價錢。

*徵召工作人員。

班聯會

學生活動組

召開第1次工作會議(班聯會)

進行校內宣傳

 

活動前5

*召開第1次工作會議(班聯會)。

*製作舞會票券訂購單,並發至各班,進行校園宣傳。

*預估文宣品數量。

*票券訂購數量需有限制,以便控制票券印製數量。

*文宣品包括海報、票券、工作證(海報要包含宣傳舞台布置所需的數量)。

班聯會

學生活動組

文宣品製作完成

製作會議手冊

 

活動前4

*確定所有文宣品數量,並且印製。

*製作工作會議手冊。

*發文通知校長、各處室與師長召開工作會議。

*各組工作進度確認。

*票券包含公關票、師長優待票。

校長、各處室主任、教師會代表、各年級級導師、學科主席、家長代表、班聯會

校外宣傳

召開工作會議(師長)

召開第2次工作會議(班聯會)

活動前3

*寄發宣傳品到各校,並開放校外訂購票券。

*召開工作會議(師長)。

*召開第2次工作會議(班聯會)。

*申請配合活動需要之校內場地。

*製作公關函與新聞稿並上簽呈。

*師長票券在工作會議中連同手冊一起發放。

*若要借用處室(或教室),要獲得處室主任(或導師)的同意。

班聯會

學生活動組

學生事務處

發放票卷

活動當天流程確認與驗收

開始販賣紀念品

新聞稿送審

活動前1-2

*統計並寄發校外票券。

*發放全校師生票券或邀請函。

*各組工作進度確認。

*各種表演活動確認(校內社團)。

*校內紀念品販賣開始。

*確定社區公關函內容。

*確定新聞稿內容並送至教育局。

*製作並張貼校內移車(或停車)通知。

*發送新聞稿至媒體。

*刊登舞會注意事項於通報。

*發放票券給沒參與工作會議的其他師長。

*請衛生組老師協調垃圾車活動當天來的時間與動線。

*發放睦鄰之公關函,師長與班聯會拜訪里長。

班聯會

學生活動組

學生事務處

發新聞稿

召開第3次工作會議(班聯會)

搭棚架

 

 

活動前3

*召開第3次工作會議,確定活動當日,各組工作內容與定位點(班聯會)。

*搭設活動所需要之棚架。

*若有SNG車要進入校園,注意其動線與來訪時間。

 

班聯會

學生活動組

學生事務處

工作人員集合

進行採排

活動開始

善後工作

檢討與展望

召開行前會議

場地佈置

活動前1

*召開行前工作會議,確認各流程是否順暢及需改進之處(班聯會)。

*放學後進行搭建舞台之工程。

*會場佈置。

*張貼活動動線指標。

*擺放活動用之垃圾桶。

*行前會要確定活動當天工作人員的工作內容(與活動時間點配合)。

*廁所位置及安全門須標示清楚(尤其男廁)。

來賓及

全校師生

各處室

家長志工

 

活動當日

*服務人員於工作開始前30分鐘集合,再做一次工作的確定。

*架設硬體設備。

*表演團體採排(包括藝人與社團)。

1600清場,全校淨空。

*活動中注意場地的整潔。

*活動結束後進行善後工作。

*注意維護場地秩序與安全

*注意時間掌控,準時結束。

*特別注意廁所的整潔及照明,注意音量控管。

校長、各處室主任、教師會代表、各年級級導師、學科主席、家長代表、班聯會

 

活動後1

*召開檢討會,檢討結果作為日後修正辦理舞會實施之參考。

*依約核定支付廠商尾款,並辦理相關核銷手續,事實公布帳目,以招公信。。

*彙整相關資料存檔參考。

*活動照片上網提供同學下載。

 

 
標題 下載數 檔案大小 下載
學生事務處重點工作標準作業程序 567 63.00K 臺北益教網 下載
歡迎您提供相關檔案 瀏覽其他範例  
標題 下載數 檔案大小 提供者 分享日期 下載 投票
回首頁 回主題清單畫面