校刊製作SOP 百齡高中老師 2008/1/11
關鍵字 :  

學生事務處重點工作標準作業程序

工作項目

校刊製作

編號

B014

承辦單位

學務處

承辦人

學生活動組組長

法令依據

學校行事曆

會辦單位

作業流程

執行時間

作業要領

注意事項

學生活動組

實施計畫草案

召開籌備會議、成立校刊編輯委員會(編輯小組)

會議記錄修正計畫陳核

準備繳費通知

提出採購招標需求

得標廠商配合安排編輯課程

書刊型校刊主題規劃確定、並訂定校內相關比賽辦法

書刊型校刊稿件蒐集

出刊前一年

*擬訂實施計畫草案。

*參考以往之實施成果或徵詢校刊社師生意見。

*校刊社新舊社長交接時應將編輯事務列入移交。

相關處室

、校刊社指導老師

 

出刊前一年

*召開校刊製作籌備會

*督導校刊社。

*訂定校刊主題、編排頁數、印製規格、印製數量初估、學生繳費金額。

*學生活動組與校刊社老師討論並提出規格及該年度報紙型、書刊型校刊編輯需求。

學生活動組

 

出刊前一年

 

*若有新增意見可個別溝通,再陳請校長裁示。

總務處、會計室

 

 

出刊前11個月

*向總務處提出校刊印製規格說明。

*依採購法相關規定進行。

 

*商請協助於規定時程前辦理招標作業,以利聘請相關老師評審。

*印製數量應多於實際需求量以應不時之需。

校刊社

 

出刊前10個月

 

 

*訓練課程中包含:教授報紙型與書刊型校刊兩種編輯技巧、必要時安排印刷流程參觀。

 

總務處、出納組

 

出刊前9個月

*請出納組協助收退費與對帳工作。

*同一戶有2位就讀者,其中一位購買即可。

得標廠商

、校刊社

 

 

出刊前8個月

*由學生活動組與校刊社指導老師共同確認徵稿比賽與獎勵辦法。

 

 

 

    書刊型校刊之徵文應於比賽辦法公佈後,請國文科老師協助宣傳、鼓勵學生勇於從事創作並投稿。

    學校有權將獲獎同學之作品刊登於校刊上。

校刊社

 

出刊前4個月

 

*鼓勵學生利用課餘時間積極創作並投稿。

*須預留學生延遲繳件的時間。

校刊社

稿件評審、評語與彙整

書刊型校刊稿件交由廠商製作初稿

書刊型校刊發放

書刊型校刊校稿及修正

書刊型校刊驗收及經費核銷

校刊參賽

檢討及展望

出刊前 3個月

*公開評審:分校內初審、校外評審、決選與講評。

*依比賽辦法給予獎勵

*帶領校刊社學生處理編輯作業流程。

校刊社

 

出刊前2個月

*與廠商溝通封面設計

、段落標題、編排方式、插圖等細節。

*與得標廠商討論校稿的時間點,並提醒廠商最後交稿時間勿延遲。

*由校刊社學生協助聯繫編輯作業流程之掌控。

 

 

學生活動組

 

4月下旬

*將今()年度出刊之報紙型校刊、書刊型校刊、教育叢書送交參賽。

*臺北市校刊競賽於每年4月底截止繳件。

校刊社

 

出刊前6

*校刊社進行刊物校稿及修正。

*校稿宜3次,且各次校稿時間應有4-6

,每次校稿務必簽名並加註日期。

*依實際狀況增加校稿人員數量及校稿次數。

各處室及家長會、會計室

 

出刊前1

*校刊驗收及相關經費核撥銷。

*頒發校內文學獎得獎同學獎狀與獎勵禮券

*派人清點、驗收後始可發放。

*除學生部份,亦應將校刊送全校老師、各處室及家長會存留參考。

 

學生活動組

 

出刊

*集合各班班長領取,帶回各班進行發放

*預留明年校刊參賽之數量。

 

 

出刊後1

*將本期師生之建議與回饋,納入下學年規劃中。

*將檢討會議結果建檔為日後辦理改進之參考。

*前後任社團幹部進行經驗傳承。

 

 
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