學生事務處重點工作標準作業程序

工作項目

校慶活動

編號

B011

承辦單位

學生事務處

承辦人

學生活動組

法令依據

學校行事曆

會辦單位

作業流程

執行時間

作業要領

注意事項

學生活動組

學生事務處

體育組

活動前12週

＊查閱之前活動辦理的公文及紀錄

＊調查及彙整師生對活動辦理的意見

＊前置作業-處室會報（工作執掌、時間表）

＊規劃活動內容

＊擬定競賽項目、規則及時程

＊擬定工作分配

＊擬定校慶經費預算

＊草擬活動主題與內容

各處室主任、教師會代表、各年級級導師、學科主席、家長代表、合作社代表、學生代表

活動前10週

＊召開校慶第1次籌備會議

＊審議通過活動主題與內容、競賽項目、

  規則及時程

＊討論校慶工作分配

＊討論雨天備案

＊討論校慶經費預算

＊考量學生學習經驗及身心狀況，避免安排過多緊湊之行程。

活動前7週

＊依據各項不同性質之運動比賽需求先進行預賽

活動前6週

發放各項競賽辦法

各處室主任、教師會代表、各年級級導師、學科主席、家長代表、合作社代表、學生代表

活動前5週

＊召開校慶第2次籌備會議

＊召開學務處、教官室籌備會議

＊確定校慶活動主題

＊確定活動內容

＊確定期程表及工作職掌

＊確定主題、大會標誌、活動計畫

＊確定各組經費及需求

＊設計製作請柬、海報、點券、特刊

各處室

活動前2週

＊召開校慶第3次籌備會議

＊寄發邀請函及停車證

＊各組工作進度確認

＊各項表演活動確認

各處室

活動前1週

＊ 典禮流程預演

＊彙編秩序冊資料

＊司儀、指揮集訓

＊發函校外安全維護協助之相關單位

＊教學組通知上課老師調課或停課等相關事宜

各處室

活動前1天

＊確認各流程是否順暢及需改進之處

＊場地器材整備

＊教學成果展佈置

＊各會場佈置（含燈光、音響檢查）

＊確認各項獎品及相關器材

＊事務組登錄賀禮

來賓及

全校師生

活動當日

＊服務資深同仁頒獎

＊接待人員安排-胸花、簽名、來賓介紹事宜

＊慶祝大會

＊運動會

＊各項表演、競賽活動

＊校慶茶會

＊教學成果展示

＊園遊會活動進行

＊校園安全維護

＊活動善後及環境整理

＊頒發獎品、獎狀

＊各項活動錄影、攝影

＊注意維護場地秩序與安全

＊注意時間掌控

＊雨天備案

各處室主任、教師會代表、各年級級導師、學科主席、家長代表、合作社代表、學生代表

活動後1週

＊召開檢討會議，檢討結果作為日後修正校慶教學活動實施之參考

＊彙整相關資料存檔參考

＊文書組製發謝函