園遊會SOP 百齡高中老師 2008/1/11
關鍵字 :  

學生事務處重點工作標準作業程序

工作項目

園遊會

編號

B012

承辦單位

學生事務處

承辦人

學生活動組

法令依據

學校行事曆

會辦單位

作業流程

執行時間

作業要領

注意事項

學生活動組

學生事務處

 

 

 

擬定要點草案

檢討與展望

召開第2次籌備會議

召開第3次籌備會議

成立籌備委員會

召開第1次籌備會議

公布實施要點

攤位布置

校慶園遊會

活動前8

*查閱之前活動辦理的公文及紀錄

*調查及彙整師生對活動辦理的意見

*前置作業-擬定實施辦法、活動流程(包含雨備流程)、工作編配表、工作期程、經費預算

*規劃活動內容

 

各處室主任、教師會代表、各年級級導師、學科主席、合作社代表、家長代表、學生代表

 

活動前6

*會議場地預借,發出開會通知單,請購餐盒

*召開第1次籌備會議

*審議擬定實施辦法、活動流程(包含雨備流程)、經費預算

*說明工作編配(人員及工作事項)及工作期程

*擬定各項管理辦法(園遊會注意事項、衛生糾察管理辦法、攤位違規告發單、教室復原檢查表)

*擬定最佳攤位評審辦法

督促班聯會完成工作編配表

 

各處室主任、教師會代表、各年級級導師、學科主席、合作社代表、家長代表、學生代表

 

活動前5

*召開校慶第2次籌備會議

*召開學務處、教官室-工作會議

*確定活動內容

*確定期程表及工作職掌

*確定主題、活動計畫、當日流程

*確定經費及需求

*確定各項活動管理辦法(園遊會注意事項、衛生糾察管理辦法、攤位違規告發單)

*確定最佳攤位評審辦法並聯絡評審,製作評審聘書、評分表及獎狀

*確定班聯會工作進度

*規劃各攤位位置配置

*聯絡各廠商,進行搭棚工程招標

 

校長

各處室

 

活動前2

*召開校慶第3次籌備會議

*工作進度確認

*完成攤位配置圖

*聯絡廠商(提醒搭棚時間)

*點卷及黏貼憑證印製完成

*收取各班攤位保證金

提供師長及貴賓每人1張園遊券,連同邀請卡一起發送

學生活動組

 

 

活動前1

集合班代說明注意事項並發放點券

利用朝會強調安全及其他注意事項

提醒班聯會發通知單給高三同學,園遊會前一晚廠商搭,將影響晚自習

學生活動組

 

 

活動前1

*確認各流程是否順暢及需改進之處

*場地器材整備

*廠商搭棚及各班進行會場布置

通知老師請挪空車位

來賓及全校師生

 

活動當日

 

*評審最佳攤位

*校園安全維護

*教官及紀律糾察隊巡視攤位

*點券黏貼憑證、現金回收

*活動善後及環境整理

*最佳攤位頒發獎狀、獎品

 1.注意維護場地秩序與安全

2.注意時間掌控

 

校長、各處室主任、教師會代表、各年級級導師、學科主席、家長代表、學生代表

 

活動後1

*檢討結果,作為日後實施之參考

*整理帳務,公布收支明細表

*提撥部分結餘款做公益

 

             

 

 
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