學生事務處重點工作標準作業程序

工作項目

校刊製作

編號

B014

承辦單位

學務處

承辦人

學生活動組組長

法令依據

學校行事曆

會辦單位

作業流程

執行時間

作業要領

注意事項

學生活動組

出刊前一年

＊擬訂實施計畫草案。

＊參考以往之實施成果或徵詢校刊社師生意見。

＊校刊社新舊社長交接時應將編輯事務列入移交。

相關處室

、校刊社指導老師

出刊前一年

＊召開校刊製作籌備會

＊督導校刊社。

＊訂定校刊主題、編排頁數、印製規格、印製數量初估、學生繳費金額。

＊學生活動組與校刊社老師討論並提出規格及該年度報紙型、書刊型校刊編輯需求。

學生活動組

出刊前一年

＊若有新增意見可個別溝通，再陳請校長裁示。

總務處、會計室

出刊前11個月

＊向總務處提出校刊印製規格說明。

＊依採購法相關規定進行。

＊商請協助於規定時程前辦理招標作業，以利聘請相關老師評審。

＊印製數量應多於實際需求量以應不時之需。

校刊社

出刊前10個月

＊訓練課程中包含：教授報紙型與書刊型校刊兩種編輯技巧、必要時安排印刷流程參觀。

總務處、出納組

出刊前9個月

＊請出納組協助收退費與對帳工作。

＊同一戶有2位就讀者，其中一位購買即可。

得標廠商

、校刊社

出刊前8個月

＊由學生活動組與校刊社指導老師共同確認徵稿比賽與獎勵辦法。

＊    書刊型校刊之徵文應於比賽辦法公佈後，請國文科老師協助宣傳、鼓勵學生勇於從事創作並投稿。

＊    學校有權將獲獎同學之作品刊登於校刊上。

校刊社

出刊前4個月

＊鼓勵學生利用課餘時間積極創作並投稿。

＊須預留學生延遲繳件的時間。

校刊社

出刊前 3個月

＊公開評審：分校內初審、校外評審、決選與講評。

＊依比賽辦法給予獎勵

＊帶領校刊社學生處理編輯作業流程。

校刊社

出刊前2個月

＊與廠商溝通封面設計

、段落標題、編排方式、插圖等細節。

＊與得標廠商討論校稿的時間點，並提醒廠商最後交稿時間勿延遲。

＊由校刊社學生協助聯繫編輯作業流程之掌控。

學生活動組

4月下旬

＊將今(去)年度出刊之報紙型校刊、書刊型校刊、教育叢書送交參賽。

＊臺北市校刊競賽於每年4月底截止繳件。

校刊社

出刊前6週

＊校刊社進行刊物校稿及修正。

＊校稿宜3次，且各次校稿時間應有4-6天

，每次校稿務必簽名並加註日期。

＊依實際狀況增加校稿人員數量及校稿次數。

各處室及家長會、會計室

出刊前1週

＊校刊驗收及相關經費核撥銷。

＊頒發校內文學獎得獎同學獎狀與獎勵禮券

＊派人清點、驗收後始可發放。

＊除學生部份，亦應將校刊送全校老師、各處室及家長會存留參考。

學生活動組

出刊

＊集合各班班長領取，帶回各班進行發放

＊預留明年校刊參賽之數量。

出刊後1週

＊將本期師生之建議與回饋，納入下學年規劃中。

＊將檢討會議結果建檔為日後辦理改進之參考。

＊前後任社團幹部進行經驗傳承。