|
學生事務處重點工作標準作業程序
|
|
|
工作項目
|
畢業典禮
|
編號
|
B016
|
|
|
承辦單位
|
學務處
|
承辦人
|
學生活動組組長
|
|
|
法令依據
|
學校行事曆
|
|
|
會辦單位
|
作業流程
|
執行時間
|
作業要領
|
注意事項
|
|
|
學生活動組
畢聯會學生代表
|
|
九月份
|
＊ 由各班推派代表組成畢聯會(確定畢聯會成員)
＊ 投票推選主席團(核心幹部)
＊ 確定組織執掌與分工， 並將成員依照專長分組。
|
|
|
|
學生活動組
畢聯會學生代表
|
|
十月份
│
二月份
|
＊ 每月召開一次會議
＊ 討論畢業紀念品、畢業典禮主題…等
＊ 每班代表需將每次會議討論結果轉知各班同學
＊ 畢聯會各組工作分配討論後，分組執行
＊ 畢聯會活動組(or資訊組)公告班級影片製作規定，並由畢聯會決定繳交期限(鼓勵高三各班於寒假前策劃，寒假前後拍攝編輯)。
|
＊ 學生活動組應掌握畢典籌畫的主控權，並避免流於綜藝化
＊ 給予學生用最少經費發揮最大功效的觀念
|
|
|
學務處
學生活動組
畢聯會學生代表
|
|
三月份
|
＊ 彙整歷年畢典活動辦理的成果及上學期畢聯會相關會議紀錄
＊ 調查及彙整師生對畢典籌畫活動辦理的意見(如畢業歌選單投票、特殊獎項設立、徵圖徵稿…)
＊ 於推甄申請放榜後，建議進行畢聯會改組(由已確定錄取同學加入畢聯)，並進行新舊幹部交接。
＊ 前置作業-畢業典禮草案（編列畢典經費預算表、
行政同仁工作執掌、畢典 流程表、處內籌備進度掌控表、畢聯學生工作分組…）
＊ 擬定畢典主題、場佈草圖、活動粗流、畢聯會執
行之進度
|
|
|
|
各處室、畢業班導師、家長代表、學生代表、會計室
|
|
四月份起
|
＊會議場地預借，發出開會通知單
＊確定畢典主題
＊確定活動內容
＊確定期程表及工作職掌
＊如需準備畢典場地多媒體播放、特殊燈光音效，亦須於第一次籌備會議中提出，核可後洽詢廠商
＊審議通過畢典經費及需
求
＊必要時，可召開第三次籌備會
|
＊考量學生學習經驗及身心狀況，避免安排過多活動(時間冗長)、設計適當節目
|
|
|
學生活動組註冊組
畢業班導師
家長代表
畢聯會學生代表
|
|
五月中旬
|
＊依據學校特色設計獎項
＊審核訂定受獎名單
＊確認獎品品名、採購事宜
|
|
|
|
學生活動組
註冊組
畢聯會學生代表
|
表演節目流程定案、師生影片製作及播放流程定案、畢典場佈定案並製作
|
|
五月中旬
|
＊確認校園巡禮流程並安排在校生歡送
＊確認各種表演活動
＊確認頒獎流程
＊在校生與畢業生致詞學生訓練
＊畢典司儀學生訓練
＊加速影片錄製與製作工作、串場音樂編輯工作
＊畢典場佈圖稿定案後，即由畢聯會美宣組主導，畢聯會其餘各組依需求支援，依學生個別才能分別負責
＊雨天場地及活動備案
|
＊辦理經費核撥，並進行各相關採購事宜與核銷
＊擬定雨天備案
|
|
|
各處室主任
教師代表
家長代表
|
|
畢典前10天
|
＊確認各流程是否順暢及需改進之處
＊場地器材整備
＊寄發邀請函(前2週為宜)
＊各組工作進度確認(亦須與廠商作最後流程確認)
＊校園情境布置規劃與協助引導人員配置
＊生輔組行文警察局派員協助畢典安全事宜
|
＊確認各項獎品及相關器材
＊確定相關名單:受獎名單、頒獎人名單
、邀請來賓名單
|
|
|
學務處
學生活動組
教務處
畢業生
表演單位或學生團體
|
|
畢典前1- 3天內
|
＊ 封館，以利會場佈置作最後確認
＊ 頒獎流程預演、受獎學生彩排
＊ 表演節目彩排
＊ 燈光音效確認及進場架設測試
|
|
|
|
來賓
全校師生
|
|
畢典前1小時
|
＊ 接待人員安排-胸花、簽名、來賓介紹事宜
＊ 校園巡禮活動可安排在畢典前或後
＊ 畢業班依序進場
|
＊燈光音效進場掌控
|
|
|
來賓
全校師生
表演團體
|
|
畢典當天
|
＊校園安全維護
＊致贈紀念品
＊畢業生傳承儀式
＊注意相關名單:來賓致詞名單、受獎名單、頒獎人名單、邀請來賓名單
＊音樂及燈光音效控制
|
＊注意維護場地秩序與安全
＊注意時間、節目流程掌控
|
|
|
來賓及
全校師生
|
|
活動當天
|
＊ 謝師儀式流程掌控
＊ 在校生歡送活動
＊ 播放與合唱該屆選定(自創)之畢業歌、校歌
|
|
|
|
總務處
學務處
教官室
在校生代表
|
|
活動當天
|
＊ 活動善後及環境整理
＊ 整理相關影音記錄
|
＊善後工作由高ㄧ、二學弟妹負責
|
|
|
處室主任
學生活動組教師代表
家長代表
|
|
典禮後1週內
|
＊檢討結果作為日後修正畢業典禮活動參考
|
|
|
|
學生事務處重點工作標準作業程序
|
|
工作項目
|
畢業典禮
|
編號
|
B016
|
|
承辦單位
|
學務處
|
承辦人
|
學生活動組組長
|
|
法令依據
|
學校行事曆
|
|
會辦單位
|
作業流程
|
執行時間
|
作業要領
|
注意事項
|
|
學生活動組
畢聯會學生代表
|
|
九月份
|
＊ 由各班推派代表組成畢聯會(確定畢聯會成員)
＊ 投票推選主席團(核心幹部)
＊ 確定組織執掌與分工， 並將成員依照專長分組。
|
|
|
學生活動組
畢聯會學生代表
|
|
十月份
│
二月份
|
＊ 每月召開一次會議
＊ 討論畢業紀念品、畢業典禮主題…等
＊ 每班代表需將每次會議討論結果轉知各班同學
＊ 畢聯會各組工作分配討論後，分組執行
＊ 畢聯會活動組(or資訊組)公告班級影片製作規定，並由畢聯會決定繳交期限(鼓勵高三各班於寒假前策劃，寒假前後拍攝編輯)。
|
＊ 學生活動組應掌握畢典籌畫的主控權，並避免流於綜藝化
＊ 給予學生用最少經費發揮最大功效的觀念
|
|
學務處
學生活動組
畢聯會學生代表
|
|
三月份
|
＊ 彙整歷年畢典活動辦理的成果及上學期畢聯會相關會議紀錄
＊ 調查及彙整師生對畢典籌畫活動辦理的意見(如畢業歌選單投票、特殊獎項設立、徵圖徵稿…)
＊ 於推甄申請放榜後，建議進行畢聯會改組(由已確定錄取同學加入畢聯)，並進行新舊幹部交接。
＊ 前置作業-畢業典禮草案（編列畢典經費預算表、
行政同仁工作執掌、畢典 流程表、處內籌備進度掌控表、畢聯學生工作分組…）
＊ 擬定畢典主題、場佈草圖、活動粗流、畢聯會執
行之進度
|
|
|
各處室、畢業班導師、家長代表、學生代表、會計室
|
|
四月份起
|
＊會議場地預借，發出開會通知單
＊確定畢典主題
＊確定活動內容
＊確定期程表及工作職掌
＊如需準備畢典場地多媒體播放、特殊燈光音效，亦須於第一次籌備會議中提出，核可後洽詢廠商
＊審議通過畢典經費及需
求
＊必要時，可召開第三次籌備會
|
＊考量學生學習經驗及身心狀況，避免安排過多活動(時間冗長)、設計適當節目
|
|
學生活動組註冊組
畢業班導師
家長代表
畢聯會學生代表
|
|
五月中旬
|
＊依據學校特色設計獎項
＊審核訂定受獎名單
＊確認獎品品名、採購事宜
|
|
|
學生活動組
註冊組
畢聯會學生代表
|
表演節目流程定案、師生影片製作及播放流程定案、畢典場佈定案並製作
|
|
五月中旬
|
＊確認校園巡禮流程並安排在校生歡送
＊確認各種表演活動
＊確認頒獎流程
＊在校生與畢業生致詞學生訓練
＊畢典司儀學生訓練
＊加速影片錄製與製作工作、串場音樂編輯工作
＊畢典場佈圖稿定案後，即由畢聯會美宣組主導，畢聯會其餘各組依需求支援，依學生個別才能分別負責
＊雨天場地及活動備案
|
＊辦理經費核撥，並進行各相關採購事宜與核銷
＊擬定雨天備案
|
|
各處室主任
教師代表
家長代表
|
|
畢典前10天
|
＊確認各流程是否順暢及需改進之處
＊場地器材整備
＊寄發邀請函(前2週為宜)
＊各組工作進度確認(亦須與廠商作最後流程確認)
＊校園情境布置規劃與協助引導人員配置
＊生輔組行文警察局派員協助畢典安全事宜
|
＊確認各項獎品及相關器材
＊確定相關名單:受獎名單、頒獎人名單
、邀請來賓名單
|
|
學務處
學生活動組
教務處
畢業生
表演單位或學生團體
|
|
畢典前1- 3天內
|
＊ 封館，以利會場佈置作最後確認
＊ 頒獎流程預演、受獎學生彩排
＊ 表演節目彩排
＊ 燈光音效確認及進場架設測試
|
|
|
來賓
全校師生
|
|
畢典前1小時
|
＊ 接待人員安排-胸花、簽名、來賓介紹事宜
＊ 校園巡禮活動可安排在畢典前或後
＊ 畢業班依序進場
|
＊燈光音效進場掌控
|
|
來賓
全校師生
表演團體
|
請自行下載
|
畢典當天
|
＊校園安全維護
＊致贈紀念品
＊畢業生傳承儀式
＊注意相關名單:來賓致詞名單、受獎名單、頒獎人名單、邀請來賓名單
＊音樂及燈光音效控制
|
＊注意維護場地秩序與安全
＊注意時間、節目流程掌控
|
|
來賓及
全校師生
|
|
活動當天
|
＊ 謝師儀式流程掌控
＊ 在校生歡送活動
＊ 播放與合唱該屆選定(自創)之畢業歌、校歌
|
|
|
總務處
學務處
教官室
在校生代表
|
|
活動當天
|
＊ 活動善後及環境整理
＊ 整理相關影音記錄
|
＊善後工作由高ㄧ、二學弟妹負責
|
|
處室主任
學生活動組教師代表
家長代表
|
|
典禮後1週內
|
＊檢討結果作為日後修正畢業典禮活動參考
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|