學生事務處重點工作標準作業程序

工作項目

新生始業輔導

編號

B0001

承辦單位

學生活動組

承辦人

學生活動組組長

法令依據

學校行事曆

會辦單位

作業流程

執行時間

作業要領

注意事項

請自行下載

八月第一週

＊調閱前ㄧ年資料參考

＊學生活動組調閱參考往

年始業輔導檔案資料

＊確認下年度新生導師名

單

＊上網查閱他校計畫

＊雨天備案

學務處各組

＊學務處各組針對草案研

討確認。

各處室單位主管、教師會長、家長會代表、導師代表

八月第二週

＊確認始業輔導實施日期時間、課程，協調各處室工作分配。

＊協調合作社安排新生服裝之

  購買及套

量

各處室單位

八月第二週

＊預先登記

  場地借用

教務處

八月第二週

＊配合教務處新生資料袋

  發放。

＊協商教官室招募並訓練

  輔導員。

＊預告直

 升、申請、

 登記分發

 及統一返

 校日以利

 發放資

 料、套量制

 服。

學務處各組、實習老師及教官室

八月第三週

各處室及各班導師

八月第三週

教務處、學務處、總務處

八月第三週

＊上網公告並張貼於公告

  欄。

＊始業輔導

  場地晴、

  雨天的預

  備

學務處

八月第三週

＊涵蓋:實施計畫、校史、

  校歌、校訓、校園平面

  圖、各處室主任及組長

  名單、導師名單、輔導

  員名單、生活須知、請

  假辦法、社團一覽表、

  生活作息表、服裝儀容

  規定、成績考查辦法等

教務處

學務處

八月第四週

＊    始業內容編製成手冊、印製並發放

教官室

八月第四週

總務處

＊班級教室位置、始業輔

  導場地 、各班班牌、始

  業典禮紅布條及海報、

  學生座位 及教師座位

＊班牌製作

＊始業輔導

  橫幅

各處室

八月第四週

＊協商合作

  社代訂便

  當。

九月

九月