學生事務處重點工作標準作業程序

工作項目

運動會

編號

B0009

承辦單位

學務處

承辦人

體育組長

法令依據

學校行事曆

會辦單位

作業流程

執行時間

作業要領

注意事項

學生活動組、衛生組、教務處、總務處

八週前

＊調閱參考往年檔案資

  料

＊設定活動主題

＊擬定競賽規程

學務處各組、教官室

七週前

＊工作執掌分配。

各處室

六週前

各處室、

家長會、

教師會、

導師代表

六週前

＊審議通過競賽規程。

＊確定主題、大會標誌、      活動計畫

＊審議通過競賽規程。

＊審議各工作組及工作 要項

＊審議通過各組經費及需求

＊擬定雨天備案

＊邀請各項比賽的裁判

體育組

六週前

各處室、

家長會、

教師會、

導師代表

五週前

＊彙編秩序冊資料

＊社區鄰里長、市議員及 立委邀請名單之確認

＊寄發邀請函及停車證

＊各組工作進度確認

＊準備新聞稿

＊辦理經費核撥，並進行各相關採購事宜與核銷

＊請教學組安排代調課教師事宜

＊必要時得召開第三次籌備會議

＊確認各項獎品、獎盃、獎狀及相關器材

學生活動組、

衛生組、

健康中心

三週前

＊    召開裁判會議

＊    依據各項不同性質之運動比賽需求先進行預賽。

＊    學生公假處理。

＊操場整地、劃線

＊衛生組協助場地清潔

＊健康中心護理人員就位緊急狀況之處理

＊操場整地、規劃

＊衛生組協助場

  地清潔

學生活動組、

體育組、

教官室

一週內

＊確認各流程是否順暢 及需改進之處。

＊確認時間配當。

＊表演節目彩排。

＊場地器材整理準備。

＊    活動前先升國旗。

＊    會旗進場後升大會旗（播放校歌）。

學生活動組、體育組、教官室、衛生組、總務處

當天

＊開幕典禮。

＊貴賓招待。

＊確認交通指揮人員及安全維護人員就定位。

體育組、

生輔組、

健康中心

當天

＊競賽活動成績計算及頒獎。

＊注意維護場地

  秩序與安全。

＊注意時間掌控。

＊健康中心護理

  人員就位緊急

  狀況之處理。

＊準備獎狀。

學生活動組、生輔組、衛生組、總務處

當天

＊閉幕典禮、頒獎、降大會旗（播放校歌）。

＊    衛生組負責場地清潔。

＊    總務處負責場地復原。

＊    教官室負責學生放學離校事宜及交通疏導。

體育組

活動結束後一週

＊召開檢討會議，針對缺失作為下次辦理活動依據。

體育組

活動結束後兩週