項次

項目

自我檢核

委員會檢核

備註

一

各項集會，事前有無詳細之規劃，事務管理單位與各有關單位是否密切配合。

□通過

□待改進

□通過

□待改進

二

會場之布置，是否符合規定。

□通過
□待改進

□通過
□待改進

三

集會場所之燈光、空氣調節及擴音設備，有無故障。

□通過
□待改進

□通過
□待改進

四

集會通知，繕印有無錯誤，有無酌留送達期間。

□通過
□待改進

□通過
□待改進

五

會議資料之繕印，是否清晰，有無錯誤。

□通過
□待改進

□通過
□待改進

六

對於會議保密事項，是否依照規定辦理。

□通過
□待改進

□通過
□待改進

七

交通工具之管理，是否發生擁塞及缺乏情形。

□通過
□待改進

□通過
□待改進

八

會議室用具，有無損壞或短少。

□通過
□待改進

□通過
□待改進

九

各項消耗性之物品，管理是否嚴密，有無浪費。

□通過
□待改進

□通過
□待改進

十

集會費用開支，是否依照規定。

□通過
□待改進

□通過
□待改進

十一

會議紀錄於會後是否及時整理並按規定處理存檔。

□通過
□待改進

□通過
□待改進

十二

各種會議有無統計及評估資料。

□通過
□待改進

□通過
□待改進