臺北市立新民國中集會整備管理細目檢核要項表 新民國中老師 2008/3/4
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臺北市立新民國中集會整備管理細目檢核要項表

檢核日期:     

項次

項目

自我檢核

委員會檢核

備註

各項集會,事前有無詳細之規劃,事務管理單位與各有關單位是否密切配合。

□通過

□待改進

□通過

□待改進

 

會場之布置,是否符合規定。

□通過
□待改進

□通過
□待改進

 

集會場所之燈光、空氣調節及擴音設備,有無故障。

□通過
□待改進

□通過
□待改進

 

集會通知,繕印有無錯誤,有無酌留送達期間。

□通過
□待改進

□通過
□待改進

 

會議資料之繕印,是否清晰,有無錯誤。

□通過
□待改進

□通過
□待改進

 

對於會議保密事項,是否依照規定辦理。

□通過
□待改進

□通過
□待改進

 

交通工具之管理,是否發生擁塞及缺乏情形。

□通過
□待改進

□通過
□待改進

 

會議室用具,有無損壞或短少。

□通過
□待改進

□通過
□待改進

 

各項消耗性之物品,管理是否嚴密,有無浪費。

□通過
□待改進

□通過
□待改進

 

集會費用開支,是否依照規定。

□通過
□待改進

□通過
□待改進

 

十一

會議紀錄於會後是否及時整理並按規定處理存檔。

□通過
□待改進

□通過
□待改進

 

十二

各種會議有無統計及評估資料。

□通過
□待改進

□通過
□待改進

 

 

校長:              總務主任:              承辦人:

 

 
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