項次

項目

自我檢核

委員會檢核

備註

一

有無訂定分類表，是否適切。

□通過

□待改進

□通過

□待改進

二

點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等手續，是否迅速確實。

□通過

□待改進

□通過

□待改進

三

保管年限及檔案之存廢，已否明定。

□通過

□待改進

□通過

□待改進

四

是否如期辦理銷燬。

□通過

□待改進

□通過

□待改進

五

檔案庫房設置，是否安全。

□通過

□待改進

□通過

□待改進

六

有無收檔、調檔、歸檔及銷燬等統計資料。

□通過

□待改進

□通過

□待改進

七

檔案之保密，是否嚴格執行。

□通過

□待改進

□通過

□待改進

八

管理設備，是否符合標準。

□通過

□待改進

□通過

□待改進

九

縮影設備使用，是否良好。

□通過

□待改進

□通過

□待改進

十

檔案保管及整埋，是否良好。

□通過

□待改進

□通過

□待改進