具體事例項目

實施作法

重大成效或影響

備　註

一、減事

1.檢討業務，以電腦化及網路化取代人工化。

2.檢討廢除無實質效益或不合時宜之工作項目，落實工作簡化。

1.各項場地借用以單一窗口辦理，網站中提供各項申請表格下載。

2.辦理各項場地借用免檢附證明文件。

二、減文

1.各單位依據「行政程序法」，處理相關業務。

2.配合推動公文電子化，減少紙張使用，縮短公文傳遞時間，簡化公文流程。

3.內部會議以電話、電子郵件或公佈欄通知，不另發開會通知單。

4.會辦業務儘量以電子郵件聯繫溝通。

5.例行簡單文稿儘量使用「以稿代簽」。

1.逐步建立工作手冊與標準流程，節省同仁研擬公文措詞與繕打時間，使其對外發函內容用字一致，輔助新進與輪調同仁盡快深入、整體性的瞭解業務，迅速進入工作狀況。

2.其標準化之審核表與作業流程，提供公平、客觀且一致性的裁量標準，使同仁辦理業務時，避免遺漏審核事項、差異分歧及錯誤的可能性。

3.網站建置「民眾意見反映區」與「首長信箱」，主動發送公告及新聞資料，與各項表格書。

4.配合推動公文電子化，減少公文往返時間及紙張浪費，並保持資料之完整。

三、減章

1.通盤檢討各項法令，釐清辦理審核之層級與權責。

2.落實分層負責，逐級授權。

3.檢討簽核、會辦、會審程序，簡化流程。

1.本校依「六減」運動之精神，按工作項目逐級授權，可落實業務分工，貫徹分層負責，以加速文書處理，並提高行政效率及為民服務品質。

2.採購案件作業流程簡化、時程縮短，採購效率亦有實質之提昇。

四、減會

1.會議議題清楚明確。

2.會議先期幕僚作業及協調籌劃宜週延，儘早發送議程資料。

3.會議準時召開，每次會議不超過兩小時。

1.每個月定期行政會報以不超過二小時為原則。

2.各項提案事前準備好文稿，並會前與各處室聯繫溝通。

五、減話

1.電話聯繫公務應精簡內容，以三分鐘為原則，並重視電話禮儀。

2.儘量利用本校課表查詢系統、校園公告系統。

3.儘量以電子郵件進行校內意見徵詢及業務諮詢。

1.每季一次以上電話禮貌測試。

2.電話聯繫公務不超過三分鐘為原則。

六、減寫

1.擬辦公文簽稿應精簡淺明，不超過三頁為原則

2.撰擬報告應力求精簡

3.儘量以口頭方式協商替代書面報告之撰擬。

1.簽辦公文除附件外，本文不超過三頁為原則。

2.採電子文方式與各機關學校交換公文。