台北市立新民國中第三十屆畢業典禮準備事項暨工作人員分配表
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編號
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工作項目
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承辦人員
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協辦人員
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工 作 內 容
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備 註
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一
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主持典禮
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校 長
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各處室 主任、組長
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事前督導畢業典禮各項工作事宜，主持畢業典禮。
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89年06月13日 (星期二) 上午7時30。
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二
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策 劃
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訓導主任
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各處室 主任、組長
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計畫畢業典禮各項工作事宜。
召開畢業典禮各項工作協調會及評估各項工作進度。
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擬定典禮流程及各項工作分配表。
6月1日上午07：30召開協調會。
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三
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預 演
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訓導主任
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各處室 主任、組長
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預演畢業典禮全部過程。
由訓導主任主持。 受獎學生預演：6月9日上午九時；
預演：6月12日下午1：30。
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正式預演：請所有相關師生出席。 受獎學生請註冊、訓育組事前演練。
預演前訓育組事前安排分段演練。
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四
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請 帖
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總務主任
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總務主任
文書組長
生教組長
特教組長
事務組長
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請帖：長官、貴賓、家長委員之書寫請姜組長負責。(訓導主任起草)長官、貴賓、家長委員請總務主任聯絡邀請。 教職員工請人事室通知參加。
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請帖五月卅一日前送印六月五日前發出。
應屆畢業生家長請帖請生教組長分發。
特殊教育班家長請帖請特教組長分發。
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五
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司儀、音控、畢業生、在校生代表相聲致詞演練
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訓導主任 訓育組長 副訓育組長
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郝元元師 吳彩郁師
陳惠茹師
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司儀：典禮程序過程台詞擬稿與演練。
配樂播放練習。
相聲請李經武 老師指導並練習。
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所需之配樂請事前選錄，並安排播放。
準備錄放音機乙台。
司儀由郝元元師擔任。
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六
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受獎學生座位編排及演練
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教務主任 訓導主任
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訓育組長 註冊組長 生教組長
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受獎學生座位編排請註冊組長負責。 受獎學生上台領獎過程演練請訓育組長、生教組長負責。
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七
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會場內外佈置
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教務主任 訓導主任 總務主任 輔導主任 會計主任
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訓育組長 副組長 衛生組長 註冊組長 事務組長 童軍團長 陳繡鈴師
兆新先生
肇禎先生
建興先生
莉莉小姐
炳坤先生
晉榮先生
黑絨小姐
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操場正門旁橫幅：台北市立新民國中第三十屆畢業典禮。 體育器材室旁公告欄：請訓育組長安排學生佈置。 活動中心外橫幅：台北市立新民國中第三十屆畢業典禮會場。 對聯：新象期成文化國
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內舞台橫幅：台北市立新民國中第卅屆畢業典禮。
樓上兩旁欄杆佈置。 活動中心進門前後佈置。
長官、來賓席(舞台上右)、畢業班導師席 (舞台上左)、師長席 (舞台下右)、家長席 (舞台下左)、受獎學生席、畢業生席由訓育組、註冊組及事務組安排負責。
講台飾花、會場盆景佈置、室內電扇、擴音系統、音效、燈光由事務組負責督導。 獎品處設於左後台請註冊組長負責。 全場整體佈置由以上人員共同策劃、協調及佈置。
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請總務處整修操場正門橫幅布條。
室外佈置於六月十二日上午前完成。
可能被破壞之佈置視情況於十二日下午再佈置。 橫幅、對聯剪字請訓育組請購，事務組洽辦。 美術設計請美術老師負責。 室內佈置於六月十二日上午前完成。 請美術老師共同策劃、佈置。 長官、來賓約30名。 畢業班導師18名。 師長約100名。 家長約100名。 畢業生480名。 活動中心六月八日起暫停使用，請事務組管制。
活動中心座椅排放，訓導處於六月八日下午完成。
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八
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在校生代表座 位安排
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體育組長
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輔導組長資料組長
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一、二年級各班參加分內、外場。內場(201─215)每班廿人：一至八班樓上右、九至十五班樓上左。外場(101─112)在活動中心前兩側各半。
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六月十二日下午編排及訓練。
內場體育組長，外場輔導組長、資料組長。
注意隊伍整齊與秩序維護。
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九
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茶 水
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總務主任
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炳坤先生
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置茶桶兩桶及紙杯於活動中心外走廊左側，來賓、師長、家長飲用。
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備紙杯五百個由女童軍四人管理並服務。
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十
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簽到及接待
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總務主任 輔導主任 人事主任
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輔導組長 童軍團長 秀靜小姐
美玲小姐
服務童軍
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簽到處設於總務處前備胸花，並安排童軍佩戴。 (童軍2人 ) 準備茶水。 引進會場就座。 大門 (側門) 設童軍4人協助校警引導人員車輛。
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簽名簿、筆、胸花請事務組長備妥，設女童軍二人。 畢業生胸花480枚請肇楨先生負責申購及編配。
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十一
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獎品、獎狀
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各處室主任
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事務組長 文書組長 出納組長 訓育組長 註冊組長 教學組長
資訊組長
特教組長 童軍團長 秀靜小姐 美杏小姐 吉薇小姐 慧素小姐
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請總務處負責獎品之簽收、包裝與謝函之回覆。
受獎名單於六月五日前請各處室提出，以便印製受獎人名單。
獎狀及獎品請伍組長、徐組長、李組長、姜組長、美杏小姐負責書寫準備。 獎品處於六月十二日上午佈置完成，頒獎請註冊組長協助並置男女童軍十人。 受獎名單、獎狀需求請各處室提出，教務處彙整申購。 不足之獎品、獎狀請總務處統一採購。
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本校購置獎品： 校長獎18份、五育獎88份、特殊貢獻獎20份、校內服務獎17份、社區服務獎10份，全勤獎83份。
總計獎品236份。 受獎同學各頒發獎狀一張、獎品一份，每人約二OO元。
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十二
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警衛、門禁、 交通糾察
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生教組長
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賀志學先生
賀志平先生
北投分局 光明派出所
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會場秩序請生教組長會同體、衛二組及副組長負責維持。 校園請警衛二人配合男童軍6人巡視。 各處室留守一人，向人事室報備。
請生教組發函請警治單位於校外巡邏，並於典禮結束後維持交通秩序。交通糾察請生教組組訓。
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警治單位函於六月五日前附請帖送出。
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十三
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歡迎、送畢業 生
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輔導主任
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體育組長
輔導組長
資料組長
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內場 (201-215) 由體育組長指揮。外場 (101-112) 由輔導組長指揮，資料組長協助。
全體教師參與。
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請體育組長、輔導組長事前規劃、組訓。
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